第五章文书档案与信息管理（课件）《秘书理论与实务》 信息的校核、传递与存储同步教学（ 北京大学出版社）

《秘书实务》课程 之 《信息的校核、传递与存储》 目录 信息的校核 信息的传递 信息的存储 目录 信息的校核 信息校核的含义、范围与要求 一、信息校核的含义 对信息的真实性进行鉴定 二、信息校核的范围 信息中的一切关键信息 三、信息校核的要求 1.校核要以原始数据为基础。 2.校核要排除主观因素的干扰。 信息校核的程序 1.确定校核的内容 2.选择校核的方法（溯源法、比较法、 核对法、逻辑法、调查法、数理统计法） 3.核实、分析信息 4.作出判断 目录 信息的传递 信息的传递 7 信息传递的方向：内向和外向 信息传递的要素：信源、信道、信宿 信息传递的要求：多、快、好、省 信息传递的形式：信件、备忘录、报告、通知、指示、新闻稿、企业内部刊物、传阅单、新闻发布会、声明、直接邮件 目录 信息的存储 信息的存储 信息存储的载体： 纸质载体 磁性载体（软盘、硬盘、磁带、光盘、缩微品） 信息的存储 信息存储的程序： 登记 编码 排列 保存 保管 文献信息的整理方法 信息的存储 1.将认定要留存的内容用较粗的笔划出边框，尽量留宽余些 2.在划定内容的空白处标明内容出处，包括所载报刊名 3.将内容复印A4纸上如所选内容版面较小，可以先用单面纸复印 4.要利用放大和缩小复印功能，使复制内容字号大体一致 信息保存的注意事项 信息的存储 1.根据剪贴资料的量，选择页码薄厚适宜的剪贴簿 2.在剪贴簿的封页和脊部做好必要的标签 3.顺序插入要留存的资料并一一编注 4.剪贴簿的第一页要做目录，以备查找方便 目录 习 题 信息的校核、传递与存储 多选题： 信息传递的要素（ ）。 A.信源 B.信渠 C.信道 D.信宿 E.信接 多选题： 信息传递的方向（ ）。 A.纵向传递 B.横向传递 C.内向传递 D.外向传递 ACD CD 单选题：信息的（ ）是利用科学的方法，将有保存价值的信息系统化，以便日后利用。 A. 整理 B. 存储 C.传递 D. 利用 B 单选题：登记存储的信息要进行（ ）。 A.编号 B.排列 C.整理 D.编码 D 信息的校核、传递与存储 1.信息工作的程序？ 2.信息收集的要求和方法？ 3.怎样进行信息的筛选和校核？ 4.怎样进行信息的分类？ 5.信息传递的方式有哪些？ 6.怎样进行信息的登记和存放排列？ 单元思考题 谢谢观看 $$