第五章文书档案与信息管理（课件）《秘书理论与实务》信息管理同步教学（ 北京大学出版社）

《秘书实务》课程 之 《信息的筛选与分类》 《秘书实务》课程 之 《信息的筛选与分类》 目录 信息的筛选 信息的分类 目录 信息的筛选 信息的筛选 目录 信息筛选的含义 信息筛选的方法 信息筛选的程序 信息的筛选 信息筛选的含义 一、含义 筛选是对收集到的大量信息进行鉴别和选择，判断信息的价值，决定信息的取舍，提取真实、有价值，能满足需求的信息。 信息的筛选 信息筛选的工作程序 看来源 看标题 看正文 决定取舍 信息的筛选 阅读中筛选信息资料的方法 1、留意标题 2、复印、裁剪 3、摘记 4、标记说明 目录 信息的分类 信息的分类 常用的信息分类方法 1.字母分类法 2.地区分类法 3.主题分类法 4.数字分类法 5.时间分类法 信息的分类 信息分类的工作程序： 1.熟悉信息内容 2.选择分类方法 3.辩类 4.归类 目录 习 题 信息的分类 单选题：（ ）能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列。 A.字母分类法 B. 地区分类法 C.主题分类法 D.数字分类法 C 多选题：信息分类的方法有( )。 A.主题分类法 B.时间分类法 C.逻辑分类法 D.标准分类法 AB 《秘书实务》课程 之 《信息的收集工作》 《秘书实务》课程 之 《信息的收集工作》 目录 信息与信息工作 信息工作的程序 信息收集的渠道与要求 信息收集的工作程序 信息与信息工作 什么是信息？ 广义的信息指能为人们感知的事物的状态、特征、联系和变化,以及直接或间接反映、描述它们的符号和信号。 狭义的信息指接受者原先不知道的、有用的消息。 秘书机构信息工作对象,主要是指狭义的信息,即对领导和本单位相关工作来说一切新而有用的信息。 信息与信息工作 什么是信息工作？ 秘书为所属单位的经营、战略、管理、生产等服务而进行的有关信息的收集、加工、处理、传递、存储、交换、检索、利用、反馈等活动的总称。 区别于一般物质的显著特征 基本特性 信息的特征 客观性 依附性传递性 开发性无限性 共享性 时效性可塑性 信息的类型 1.直接信息和间接信息 2.动态信息和静态信息 3.无记录信息和有记录信息 4.初级信息和高层次信息 目录 信息工作的程序 信息工作的程序 收集 整理 传递 存储 反馈和 利用 目录 信息收集的渠道与要求 信息收集的工作程序 1.大众传播媒介渠道 2.图书馆 3.联机信息检索渠道 4.供应商和客户 5.贸易交流渠道 6.信息机构渠道 7.关系渠道 8.调查渠道 信息收集的渠道 信息收集的要求 1.价值性 2.时效性 3.层次性 4.针对性 5.全面性 目录 信息收集的工作程序 信息收集的工作程序 一 二 三 四 明确信 息收集 的范围 熟悉信 息的来 源 选择信息 收集的方 法（观、 阅、询、 问、网、 交、购） 查找 信息 信息收集的工作程序 信息收集工作的注意事项： 1.收集各种形态的信息 2.建立通讯联系索引卡 3.信息收集要有超前性 目录 习 题 信息的收集工作 单选题：信息的基本特征是（ ） A.客观性 B.时效性 C.可塑性 D.共享性 E.依附性 单选题： （ ）是信息的价值作用随着时间的变化而改变的特性。 A.客观性 B.时效性 C.可塑性 D.共享性 E.依附性 多选题： 信息收集的要求（ ）。 A.价值性 B.时效性 C.层次性 D.针对性 E.全面性 A ABCDE B 谢谢观看 $$