第一章第五节会计工作组织（课件）-《基础会计》同步教学（财经版.2021）

会计工作组织 contents 目录 会计机构 会计人员 会计制度 会计档案管理 内部控制 CHAPTER 01 会计机构 大型企业可以在总部、分公司或车间（工段）分别设置会计机构，或在车间（工段）下分设若干成本核算组。 中小型企业可以只设一个会计机构，统一负责企业日常会计工作。 会计机构应根据企业规模、业务繁简和经营管理的要求设置，以确保会计工作的顺利进行。 会计机构的设置 会计机构应按照会计业务需要设置会计工作岗位，岗位设置应符合内部牵制制度的要求。 会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，以促进会计人员全面熟悉业务和提高业务素质。 会计机构的岗位设置 会计人员工作调动或离职，必须按规定办理交接手续。 会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。 会计人员的工作交接 CHAPTER 02 会计人员 会计人员负责记录企业的经济业务，确保账目准确无误，并按照会计准则进行会计核算。 记录和核算 根据记录和核算的结果，编制财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等，反映企业的财务状况和经营成果。 编制报表 会计人员需负责企业的税务申报、税款缴纳等税务相关工作，确保企业合法合规经营。 税务处理 会计人员需参与企业的内部审计工作，对企业的财务状况进行审查和监督，确保财务信息的真实性和准确性。 内部审计 会计人员的职责 会计人员应遵守法律法规和职业道德规范，保持高度的诚信，不得参与任何违法违规行为。 诚信守法 会计人员应保守企业的商业机密和财务信息，不得随意泄露或利用相关信息谋取私利。 保守秘密 会计人员在处理经济业务和编制报表时应保持客观公正的态度，不受任何外界因素的影响。 客观公正 会计人员应尽职尽责，认真履行职责，确保企业的财务工作得到妥善处理。 勤勉尽责 会计人员的职业道德 随着经济环境的变化，会计人员需不断了解和掌握最新的法规政策，以确保企业财务工作的合法合规性。 法规政策更新 会计领域的知识和技术不断更新和发展，会计人员需不断学习和掌握新的知识和技能，提高专业水平。 专业知识更新 通过继续教育，会计人员可以提升实践能力，更好地应对实际工作中的问题，提高工作效率和质量。 实践能力提升 继续教育也有助于会计人员的个人职业发展，提升职业竞争力，为未来的职业发展打下坚实的基础。 个人职业发展 会计人员的继续教育 CHAPTER 03 会计制度 会计制度的制定必须依据国家法律法规、会计准则和相关政策，确保制度的合法性和合规性。 制定依据 制定原则 制定流程 制定会计制度应遵循系统性、科学性、实用性和可操作性的原则，确保制度的有效性和可执行性。 制定会计制度需要经过调研、起草、征求意见、修改和完善等流程，确保制度的合理性和公正性。 03 02 01 会计制度的制定 会计制度的执行 执行主体 会计制度的执行主体是企业的会计人员，他们需要严格遵守制度规定，确保制度的落地执行。 执行监督 企业应建立监督机制，对会计制度的执行情况进行定期或不定期的检查和评估，及时发现和纠正执行中的问题。 执行效果 会计制度的执行效果需要通过实际工作成果来体现，如财务报表的编制、财务分析的开展等。 会计制度的监督主体可以是企业内部审计部门、外部审计机构或政府监管部门。 监督主体 监督和检查的内容应包括会计制度的合规性、有效性和执行情况，以及会计人员的工作质量和职业操守等方面。 监督内容 监督和检查可以采用多种方式，如内部审计、外部审计、专项检查等，以确保监督的有效性和公正性。 监督方式 会计制度的监督与检查 CHAPTER 04 会计档案管理 原始凭证 记账凭证 账簿 财务报表 会计档案的分类与归档 01 02 03 04 包括发票、收据、支票等，按照日期和内容进行分类归档。 根据业务类型和日期进行分类归档，并附上相应的原始凭证。 包括总账、明细账、日记账等，按照科目和日期进行分类归档。 包括资产负债表、利润表、现金流量表等，按照报表类型和日期进行分类归档。 会计档案的保管与利用 对会计档案进行定期备份，以防数据丢失。 对会计档案进行加密处理，确保数据安全。 对不同人员设定不同的查阅权限，确保数据不被滥用。 提供在线查询、打印、复印等多种利用方式，方便用户使用。 定期备份 保密措施 查阅权限 利用方式 制定会计档案销毁规定，明确销毁范围、程序和责任人。 销毁规定 办理移交手续，确保档案的完整性和连续性。 移交手续 对电子档案进行定期备份，以防数据丢失。 电子档案备份 对过期