第六章第四节会计凭证的传递和保管（课件）-《基础会计》同步教学（财经版.2021）

第四节会计凭证的传递和保管 延时符 Contents 目录 会计凭证的传递 会计凭证的保管 会计凭证的销毁 会计凭证传递和保管中的问题与对策 延时符 01 会计凭证的传递 直接传递 凭证由制证人员直接传递给审核人员，再由审核人员传递给相关人员。 集中传递 凭证先集中到会计部门，再由会计部门传递给相关人员。 委托传递 凭证由第三方机构或委托人代为传递。 传递方式 即时传递 凭证制作完成后立即传递。 定时传递 按照规定的时间间隔进行传递，如每日、每周或每月。 事件驱动传递 在发生特定经济业务时，如收到款项或发出商品，才进行凭证的传递。 传递时间 接收人员需在凭证上签字确认收到。 签收 对传递的凭证进行登记，记录传递时间、接收人员等信息。 登记 凭证传递完成后，需按照档案管理规定进行归档。 归档 对凭证的传递过程进行追踪和查询，确保凭证的安全和完整性。 追踪与查询 传递程序 延时符 02 会计凭证的保管 电子凭证 将电子凭证存储在可靠的硬盘或云存储中，并定期备份，以防数据丢失。 纸质与电子凭证共存 对于既有纸质又有电子版本的凭证，应确保两者内容一致，并分别进行保管。 纸质凭证 将纸质凭证存放在干燥、通风的地方，避免潮湿、霉变和虫蛀。 保管方式 财务部门是会计凭证的主要保管责任部门，需确保凭证的完整性和安全性。 财务部门 其他相关部门如审计、税务等也需要根据工作需要，妥善保管相关的会计凭证。 其他相关部门 保管责任 对于重要的会计凭证，如年度财务报表等，应永久保管。 一般的会计凭证应按照相关法规和公司制度规定的期限进行定期保管。期限届满后，应按规定进行销毁，确保信息不被泄露。 保管期限 定期保管 永久保管 延时符 03 会计凭证的销毁 制定销毁计划 确定需要销毁的会计凭证范围、数量和销毁方式。 审批程序 销毁计划需经过相关负责人审批，确保符合法律法规和公司规定。 执行销毁 按照计划进行销毁，确保会计凭证彻底损毁，无法恢复。 记录与归档 对销毁过程进行详细记录，并将相关资料归档备查。 销毁程序 指定专人负责会计凭证的销毁工作，确保工作顺利进行。 明确责任人 如出现未按规定销毁会计凭证的情况，应对相关责任人进行追究。 责任追究 加强员工对会计凭证销毁工作的重视，提高责任意识。 培训与教育 销毁责任 根据实际情况，制定合理的会计凭证销毁周期，确保凭证的安全与保密。 定期销毁 不定期销毁 跟踪与评估 对于特殊情况或突发事件，可进行不定期销毁，以降低风险。 对会计凭证的销毁时间进行跟踪与评估，确保及时、有效地完成销毁工作。 03 02 01 销毁时间 延时符 04 会计凭证传递和保管中的问题与对策 由于缺乏有效的信息沟通机制，会计凭证在各部门之间的传递可能存在延误，影响会计工作的及时性。 传递不及时 部分企业对于会计凭证的保管缺乏规范的管理制度，可能导致凭证丢失、损坏或被篡改。 保管不规范 在传递和保管过程中，会计凭证可能面临信息泄露、遗失或被盗用的风险，影响企业的财务安全。 安全性不足 繁琐的传递流程和低效的保管方式可能增加企业的运营成本，降低工作效率。 效率低下 问题 制定详细的会计凭证传递流程，明确各部门的职责和时间要求，确保凭证及时传递。 建立严格的传递制度 加强保管措施 实施信息化管理 定期审计与检查 建立专门的会计凭证保管场所，配备安全设施，确保凭证的安全与完整。 利用信息技术手段，如电子化会计凭证管理系统，提高传递和保管的效率和安全性。 对会计凭证的传递和保管进行定期审计与检查，发现问题及时整改，确保制度的执行效果。 对策 THANKS $$