第四章第三节 采购过程的核算（课件）-《基础会计》同步教学（财经版.2021）

第三节 采购过程的核算 CATALOGUE 目录 采购概述 采购计划的制定 采购成本的核算 采购入库的核算 应付账款的核算 采购概述 01 CATALOGUE 采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。 满足企业生产、经营和管理的需要，同时优化成本、提高效率和保障质量。 采购的定义 采购的目的 采购的定义 采购是企业生产的前提，只有确保原材料和服务的供应，才能维持生产的正常进行。 保障生产 采购过程中选择合适的供应商、谈判合理的价格，有助于降低企业的成本。 控制成本 优质的原材料和供应商，能够保证产品的质量和生产的稳定性。 质量保障 采购的重要性 需求分析 分析企业需求，明确采购的商品和服务种类、数量、质量等要求。 市场调查 了解市场供应情况，收集供应商信息，为后续的供应商选择提供依据。 供应商选择 根据调查结果，筛选符合需求的供应商，进行价格、质量、服务等各方面的比较。 合同签订 与选定的供应商签订采购合同，明确商品和服务的供应要求、价格、支付方式等条款。 采购执行 按照合同约定，执行采购过程，包括订单下达、验收入库、支付货款等环节。 采购评估 对采购过程进行评估，总结经验教训，优化采购策略和管理流程。 采购的流程 采购计划的制定 02 CATALOGUE 确定采购需求 需求分析 根据企业的生产计划、销售预测等，分析所需的原材料、零部件或服务的种类和数量。 需求预测 利用历史数据和市场趋势，预测未来的采购需求，以便提前做好采购计划。 对比不同供应商的报价、质量、交货期、服务等，选择最符合企业需求的供应商。 供应商评估 建立和维护与供应商的良好关系，确保采购过程的顺利进行。 供应商关系管理 供应商选择 订单内容 明确所需采购的商品或服务的规格、数量、交货期等详细信息。 订单审批 确保订单内容准确无误，经过相关部门的审批后，方可下达给供应商。 采购订单的制定 合同条款 明确双方的权利和义务，包括商品或服务的描述、价格、交货期、付款方式等。 合同签订 经过双方协商一致，正式签订书面采购合同，确保双方的权益得到保障。 采购合同的签订 采购成本的核算 03 CATALOGUE 人工成本 涉及采购人员的工资、奖金、津贴等费用。 间接费用 包括管理费、维修费、折旧费等，这些费用虽然不是直接用于采购过程，但与采购业务密切相关。 材料成本 包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费等直接与材料采购相关的费用。 采购成本的构成 实际成本法 根据实际发生的费用计算采购成本，这种方法较为准确，但可能因为实际费用与标准成本差异较大而影响成本核算的准确性。 标准成本法 根据预先设定的标准成本计算采购成本，这种方法便于控制成本，但标准成本的设定需要合理和准确。 计划成本法 根据预先计划的采购成本进行核算，这种方法适用于计划管理较为完善的采购业务。 采购成本的计算方法 通过简化采购流程、提高采购效率来降低采购成本。 优化采购流程 通过集中需求量进行批量采购，以获得更优惠的价格和更好的谈判地位。 集中采购 与供应商建立长期合作关系，通过稳定的供应关系降低采购成本和风险。 长期合作协议 定期进行市场价格比较和分析，以便及时调整采购策略，控制采购成本。 价格比较分析 采购成本的控制 采购入库的核算 04 CATALOGUE 供应商选择 根据生产计划和库存情况，向供应商下达采购订单。 采购订单 到货验收 入库登记 01 02 04 03 将验收合格的商品进行入库登记，建立库存记录。 根据企业需求，选择符合条件的供应商进行合作。 对采购的商品进行数量和质量的验收，确保符合要求。 采购入库的流程 填写入库单 根据实际入库情况，填写入库单，包括商品名称、规格、数量、单价等信息。 签字盖章 由相关人员签字盖章，确认入库单的有效性。 核对信息 核对入库单的信息是否准确无误，确保与实际入库情况一致。 入库单的填制 审核内容 对入库单的内容进行审核，包括商品名称、规格、数量、单价等是否准确无误。 审核流程 对入库单的填制和签字盖章等流程进行审核，确保符合规定。 入库凭证 审核通过后，入库单可作为入库凭证，用于后续的会计核算和库存管理。 入库单的审核 应付账款的核算 05 CATALOGUE VS 应付账款应在商品交易或提供劳务完成，发票账单到达并经过复核后进行确认。 应付账款的确认条件 在确认应付账款时应满足所有权转移、风险报酬转移等条件。 应付账款的确认时间 应付账款的确认 应付账款应以发票上记载的价款、税款和代垫款项等金额作为入账价值。 应付账款应按照债权人设置明细账户，详细记录应付金额、付款期限等信息。 应付账款的入账价值 应付账款的明细核算 应付账款的核算方法 定期与供应商核对应付账款，确保账目准确无误。 应付账款的核对 根据企业的资金状况和供应商的要求，合