第六章第二节原始凭证（课件）-《基础会计》同步教学（财经版.2021）

第二节原始凭证 目录 contents 原始凭证的定义与分类 原始凭证的填制与审核 常见原始凭证的样式与用途 原始凭证的管理与保存 原始凭证的电子化管理 原始凭证的定义与分类 01 定义 原始凭证：是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务内容、明确经济责任并作为记账原始依据的一种凭证。 原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，是会计资料中最具有法律效力的一种资料。 分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人手中取得的凭证，如发票、收据等；自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，本单位内部自行填制的凭证，如收料单、领料单等。 按来源分类 分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务的凭证，如发票、收据等；累计凭证是指将一定时期内多次发生的同类型经济业务汇总编制的原始凭证，如限额领料单等；汇总凭证是指根据一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的凭证，如发料汇总表等。 按填制手续分类 分类 原始凭证的填制与审核 02 原始凭证的各项内容必须逐项填列齐全，不得遗漏或省略。 内容完整 原始凭证必须是实际发生的经济业务，不得弄虚作假或涂改、伪造。 真实可靠 原始凭证的签批、签字、盖章等手续必须完备，符合相关规定。 手续完备 原始凭证的书写要清晰、工整，易于辨认和阅读。 书写规范 填制要求 核实原始凭证是否真实，是否与实际发生的经济业务相符。 真实性审核 完整性审核 合规性审核 合理性审核 检查原始凭证的内容是否齐全，各项手续是否完备。 确认原始凭证是否符合国家法律法规、政策和企业内部制度。 分析原始凭证所反映的经济业务是否合理，是否有异常或矛盾之处。 审核要点 常见原始凭证的样式与用途 03 发票 01 发票是一种证明交易真实性的凭证，通常由税务机关或企业开具。 02 发票上会注明交易的详细信息，如商品名称、数量、单价、金额等。 发票主要用于企业财务管理和税务申报，也是消费者维权的重要依据。 03 收据是一种证明收款或付款事实的凭证，通常由企业或个人出具。 收据上会注明收款或付款的金额、时间、用途等信息。 收据主要用于企业或个人日常财务管理，也是核对账目的重要依据。 收据 支票的样式和用途因国家而异，但通常都包括出票人、收款人、金额、日期等信息。 支票主要用于企业或个人之间的转账和结算，也是金融市场上的主要支付工具之一。 支票是一种由出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。 支票 01 02 03 银行对账单是银行出具的一种记录客户账户交易明细和余额的凭证。 银行对账单上会显示客户的账户名称、账号、交易日期、交易金额等信息。 银行对账单主要用于核对账目、监控资金流向和进行财务管理等。 银行对账单 原始凭证的管理与保存 04 根据原始凭证的性质和用途，将其分为不同的类别，如发票、收据、合同等，以便于管理和查询。 分类管理 对每一张原始凭证进行编号，并登记入册，以便于查找和追溯。 编号登记 定期对原始凭证进行盘点，确保凭证的完整性和准确性。 定期盘点 对涉及商业机密的原始凭证采取相应的保密措施，防止信息泄露。 保密措施 管理规定 将原始凭证存放在干燥、通风的地方，避免潮湿、霉变和虫蛀。 妥善保管 定期翻阅原始凭证，检查其保存状况，及时处理损坏或遗失的凭证。 定期翻阅 对于重要的原始凭证，可以采取电子化管理方式，建立电子档案，以便于查询和备份。 电子化管理 对于过期或无用的原始凭证，应当按照相关规定进行销毁，避免占用空间和造成信息泄露。 定期销毁 保存方法 原始凭证的电子化管理 05 降低成本 电子化管理可以减少纸质凭证的打印、存储和运输成本，为企业节省资源。 便于审计 电子化管理可以方便地追踪和记录原始凭证的修改历史，提高了审计的效率和准确性。 安全性高 电子化管理可以对原始凭证进行加密处理，确保数据的安全性和完整性。 高效便捷 电子化管理可以实现原始凭证的快速传输、存储和检索，提高了工作效率。 电子化管理的优势 电子化管理的方法与注意事项 选择合适的电子化管理软件 根据企业的实际需求选择合适的电子化管理软件，确保软件功能完善、操作简便。 建立完善的电子化管理制度 制定相应的管理制度，规范电子凭证的制作、传递、存储和保管等环节，确保电子凭证的安全可靠。 加强数据安全保护 采取有效的数据加密和安全防护措施，防止电子凭证被非法获取和篡改。 定期备份和维护 定期备份电子凭证数据，并做好软硬件设施的维护工作，确保系统稳定可靠。 THANKS 感谢观看 $$