第五章第二节 账簿使用规则（课件）-《基础会计》同步教学（高教版.2019）

第二节 账簿使用规则 目录 账簿的种类 账簿的启用与交接 账簿的记账规则 错账更正方法 对账与结账 账簿的种类 01 01 定义 序时账簿也称为日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。 02 特点 序时账簿能够清晰地反映经济业务的先后顺序和发生时间，有助于及时发现和纠正错漏。 03 应用范围 序时账簿主要用于记录现金、银行存款等货币资金的收入、支出和结存情况。 序时账簿 定义 01 分类账簿是按照经济业务的不同性质和内容进行分类登记的账簿。 02 特点 分类账簿能够系统地反映各类经济业务的情况，有助于对企业的经济活动进行全面管理和监督。 03 应用范围 分类账簿主要用于记录企业的资产、负债、所有者权益、收入和费用等会计要素的情况。 分类账簿 备查账簿是对某些在序时账簿和分类账簿中未能详细记录的事项进行补充登记的账簿。 定义 特点 应用范围 备查账簿的登记不一定要按照时间顺序或业务性质进行分类，主要是为了提供更多的参考信息。 备查账簿可以用于记录租入固定资产、受托加工材料、代销商品、分期收款发出商品等情况。 03 02 01 备查账簿 账簿的启用与交接 02 01 账簿启用前应检查是否完整、无损，并核对页数是否正确。 02 启用账簿时应由负责人签署，并加盖公章，以示负责。 03 启用账簿时应填写账簿启用表，包括账簿名称、启用日期、账簿编号等信息。 账簿的启用 01 账簿交接时应填写账簿交接表，明确交接时间、交接内容、交接双方等信息。 02 账簿交接时应由负责人监督，确保交接过程公正、公开。 账簿交接后，原负责人应对账簿进行清点，确保账簿完整、无损。 账簿的交接 02 账簿的记账规则 03 01 02 经济业务发生情况 根据实际发生的经济业务进行账簿登记，确保账簿记录的真实性和准确性。 会计凭证 依据合法、有效的会计凭证进行账簿登记，确保账簿记录的合法性和合规性。 登记账簿的依据 审核凭证 对经济业务涉及的原始凭证进行审核，确保凭证的真实、合法和有效。 编制记账凭证 根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，作为登记账簿的依据。 登记账簿 按照规定的账簿格式和账户分类，将记账凭证的信息登记到相应的账簿中。 核对账目 定期核对账簿记录，确保账簿信息的准确性和完整性。 登记账簿的程序 逐笔登记 汇总登记 将一定时期内的同类经济业务汇总后进行账簿登记，适用于业务量较大的企业。 统一编号 对账簿进行统一编号，确保账簿的完整性和连续性。 按照经济业务发生的先后顺序逐笔进行账簿登记，适用于业务量较少的小规模企业。 规范书写 账簿记录应规范书写，字迹清晰，数字准确，不得涂改、刮擦或挖补。 登记账簿的方法 错账更正方法 04 划线更正法是一种通过划线来更正错误的方法。 在账簿记录中，如果发现错误，可以在错误的文字或数字上划一条红线，以示删除。同时，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。这种方法适用于更正单个文字或数字的错误。 总结词 详细描述 划线更正法 红字更正法是一种通过使用红色字迹来更正错误的方法。 总结词 在账簿记录中，如果发现错误，可以使用红色字迹填写一份正确的凭证，并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。然后，将该凭证与错误的凭证进行对冲，并在对冲后用蓝字或黑字填写一份正确的凭证。这种方法适用于更正凭证中的错误金额。 详细描述 红字更正法 补充登记法 总结词 补充登记法是一种通过补充记录来更正错误的方法。 详细描述 在账簿记录中，如果发现错误，可以在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证”字样，并使用蓝字或黑字填写一份正确的凭证。这种方法适用于漏记或少记的错误。 对账与结账 05 对账时间 每月至少一次对账，确保账目准确性。 对账内容 核对收入、支出、余额等账目信息，确保账实相符。 对账方式 采用手工或电子方式进行对账，确保数据一致性。 对账差异处理 如发现账目差异，应及时查明原因并调整。 对账 01 02 03 04 结账时间 每月末进行结账，确保账目清晰。 结账内容 核对本月收入、支出、余额等账目，进行结算。 结账流程 按照规定的结账流程进行操作，确保结账工作顺利进行。 结账记录 做好结账记录，以便日后查证。 结账 THANKS 感谢观看 $$