专题07 电子邮件 - 中职高考英语英文写作专项指导（河北专用）

电子邮件 电子邮件，是电子化的信函，因其方便、快捷的特点，在现代社交活动中被广泛应用。它要求内容完整，表达准确，语言礼貌得体，行文简洁清晰。 一般来说，邮件可采用齐头式或首行缩进式的书写格式。 常见电子邮件一般包括五部分：邮件头、称呼、正文、结尾和签名。 1.邮件头 包括收件人的姓名、邮件主题等。 From: 发件人邮箱地址； To: 收件人邮箱地址； Date: 发送邮件的日期； Subject: 主题，简要说明邮件内容，收件人常据此决定是否详读邮件内容。  邮件主题要简明扼要，讲清楚你这封邮件的主要内容/目的。主题行让收件人知道他们即将获取的信息 2.称呼 在邮件正文的开头，一般要加上礼貌称谓。具体的称谓用词，视收件人和你的关系而定。根据收件人的姓名或职务使用适当的称呼，如“Dear Mr./Mrs./Ms./Dr./Professor [Name]” 例如 ①写给朋友/同事直接用“Hi”开头，也可以用“Hello”或者“Hello Tom”这种表达来开头。 ②写给一般熟人“Dear Mr Jones”或“Dear Ms Jones”，不知道对方是否已婚的女性收信人，用“Ms”来代替“Miss”或“Mrs”比较保险。 ③正式邮件你不知道收件人的名字，可以写“Dear Sir”或者“Dear Madam”，连对方的性别也不知道，可以直接写“Dear Sir/Madam”。 3.正文 正文是邮件的主要内容，应清晰、简洁地表达邮件的目的。可以使用段落、列表等格式来组织邮件内容，其结构与书信的正文结构相似，正文段落之间可以间隔一行，显得比较正式，也可以不用间隔一行，显得比较亲密。 正文格式一般包括称主体、结束语和落款。正文内容采用三段式写作： 开头段：开门见山简述写邮件的意图； 主体段：描述事情背景和进展，明确说明希望对方采取何种行动或给出何种反馈； 结尾段：表达祝福或感谢，期待回复。 4.结尾 使用适当的结束语， 如“Best regards,” “Best wishes,” “Sincerely,” “Thank you for your time in reading this.” “Thanks in advance.” “Thank you for your consideration.” “If you have any other questions, you can call me by [Phone Number].”等。 5.签名 包括发件人的姓名、职位或学校名称等。写在邮件的最后一行，有时附有发件人的通信地址和电话。 例文1 Subject: Request for Information Dear Mr. [Name], I am [Your Name], a student in [Your School]. I am writing to request some information about [Specific Topic]. Could you please provide me with [specific information] regarding [topic]? If possible, could you please email me the information so that I can review it before our class discussion? Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. Best regards, [Your Name] [Your School] 例文2 发件人 ngay403@126.com 收件人 sfiol@163.com 单击”收件人”按钮查者您的联系人列表 主题: our English teacher E-mail: Our English teacher Dear Nancy, Greetings from Xinhua Vocational School.  I am glad to hear from you. Now we have a new English teacher. Her name is Li Hua. She is thin but not very thin. She looks rather cool wearing a pair of glasses. She is very kind to all of us. Her classes are always lively and interesting. She is popular with her s