7.3归档会计档案（整理和装订） 课件《基础会计》（高教版）

01 02 CONTENTS 会计账簿的整理和装订 会计凭证的整理和装订 03 04 会计报表的整理和装订 会计档案的归档 2 Part 01 会计凭证的整理和装订 参看微课 整理 按编号顺序排列，摘除金属物，大的附件按记账凭证大小折叠（先自右向左，再自下向上，左上角下翻） 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 参看微课 整理 沿凭证左侧边、上侧边倒齐凭证 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 参看微课 整理 封面、封底放置凭证前后，包角左上角反向对齐放置封面左上角，凭证对齐后使用反尾夹固定 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 参看微课 整理 用直尺在包角纸的左上角齐边画边长为5厘米的等腰三角形，再在三角形底边两端各2厘米处节点，确定两个直径为4毫米的圆孔 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 参看微课 整理 凭证放入装订机，在节点处进行打孔 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 参看微课 整理 从接管盒取出切好的柳管插入孔眼，将导向针拨起后插入柳管内，按压装订完成 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 参看微课 整理 将包角纸向左侧、上侧折叠至封底拉紧粘贴 倒齐 固定 节点 打孔 包角 装订 Part 02 会计账簿的整理和装订 整理 去空白页、去账夹；同类业务、同类账页一起装订，多栏式、三栏式、数量金额式活页账不得混装 装订 填写 整理 按序排列、账页数、目录、启用表、封面等填写完整 装订 填写 整理 按会计账簿封面、启用表、目录、账页、封底顺序排列装订 装订 填写 Part 03 会计报表的整理和装订 01 02 03 04 会计报表的封底 各种会计报表按编号顺序排列 会计报表编制说明 会计报表封面 会计报表的整理和装订 会计报表，按月装订成册（按季装订成册）： 16 Part 04 会计档案的归档 暂管 会计管理机构每年按归档要求整理、装订会计档案，编制会计档案保管清册 。 移交 暂管 会计年度终了，当年档案由会计管理机构暂管一年，因需推迟移交、需经档案管理机构同意，暂管期限最长不超过三年。 移交 1年 3年 暂管 期满，会计管理机构移交档案管理机构，编制会计档案移交清册。纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。 移交 暂管 电子会计档案移交时应将档案及其元数据一并移交，特殊电子会计档案应与其读取平台一并移交。档案管理机构接收电子会计档案时，应对档案进行检测，符合要求才能接收。 移交 Part 05 归纳总结 归纳总结 $$