4.2启用和登记账簿 课件《基础会计》（高教版）

Part 01 启用会计账簿 启用会计账簿 1、填写“账簿启用表” 2、粘贴印花税票 启用会计账簿 1、填写“账簿启用表” 2、粘贴印花税票 启用会计账簿 3、登记期初余额 1、填写“账簿启用表” 2、粘贴印花税票 4、填写账户目录 Part 02 平行登账的原则 平行登账的原则 1、同时 指的是对于每一项经济业务在同一会计期间，既要在各个明细账上进行登记，又要在相应的总账上进行登记。 2、同向 指的是将每一项经济业务记入总账和记入各个明细账的方向必须相同。即总账登记在借方的，明细账也要登记在借方；总账登记在贷方的，明细账也要登记在贷方。 3、等额 指的是每一项经济业务记入总账的金额和记入各明细账的金额之和必须相等。 平行登账的原则 根据平行登记的结果，总账和明细账的数量关系是： 1、总分类账户本期发生额合计数=所属明细账户本期发生额合计数之和 2、总分类账户期末余额=所属明细账户期末余额之和 这种数量关系常常被用来检查总账和明细账记录的完整性和正确性。 陈林 钱阳 郑娟 收到职工王明归还借款 必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录的准确性 平行登账的原则 总分类账的登记依据和方法取决于企业的 账务处理程序又称会计核算形式。主要有以下几种方法： 这里主要介绍科目汇总表账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序的总账登记 二、科目汇总表账务处理程序的总账登记 三、汇总记账凭证账务处理程序的总账登记 其他账务处理程序参看课程 7.1账务处理程序及其选择 平行登账的原则 Part 03 登记账簿的具体要求 登记账簿时必须用钢笔和蓝黑墨水书写，不能用铅笔和圆珠笔。 （1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏 内登记负数余额； （4）注销空行或空页； （5）期末结账时划线 （6）根据相关规定可以用红字登记的其他会计记录。 登记账簿的规则和要求 红色墨水用于： 登记账簿的规则和要求 1、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有 关资料逐项 记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。 逐项填写 06 记012 赊销面包 借 1170000 24570000 登记账簿的规则和要求 1、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有 关资料逐项 记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。 结出余额 标 √ 签章 连行连页 承前转后 逐项填写 结出余额 标 √ 签章 连行连页 承前转后 06 记012 赊销面包 借 1170000 24570000 12 记051 收前欠账款 平 0 24570000 2、凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。 若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用“ 0 ”表示。 登记账簿的规则和要求 3、登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号 并在记账凭证上签名或盖章。 逐项填写 结出余额 标 √ 签章 连行连页 承前转后 陈林 郑娟 √ 陈林 登记账簿的规则和要求 4、按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。 不慎发生跳行、隔页应予注销。 逐项填写 结出余额 标 √ 签章 连行连页 承前转后 登记账簿的规则和要求 4、按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。 不慎发生跳行、隔页应予注销。 陈林 此页为空 逐项填写 结出余额 标 √ 签章 连行连页 承前转后 登记账簿的规则和要求 5、一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏； 在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计的借、贷方发生额及余额填入相应栏目。 过次页 208967000 216780000 第 4 页 连续第 页 第 5 页 连续第 页 承前页 97675000 借 11 21 逐项填写 结出余额 标 √ 签章 连行连页 承前转后 登记账簿的规则和要求 208967000 216780000 97675000 借 6、登记账簿错误 7、定期打印 必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补、或用化学物品清除字迹。 如果企业采用会计电算化，也要打印以下内容： 总账和明细账应当定期打印； 发生收付款业务时，在输入收款凭证和付款凭证当天必须打印现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对 登记账簿的规则和要求 错账的更正方法参看课程 4.3更正错账 01 02 03 启用会计账簿 平行登账的原则 登