4.2.3会计原始凭证的基本内容（课件）-《基础会计》同步教学（高等教育出版社-第六版）

会计原始凭证的基本内容 主讲人： 1 CONTENTS 目录 凭证的名称 01 凭证的格式和联次 02 凭证的填制和取得 03 凭证的审核 04 凭证的粘贴和装订 05 凭证的销毁 06 2 凭证的名称 Part One 凭证的正式名称 原始凭证：指在会计核算过程中直接产生或取得的原始凭证，如发票、收据、合同等。 记账凭证：指根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证，如现金日记账、银行存款日记账等。 汇总凭证：指将一定时期内的同类原始凭证汇总编制的凭证，如汇总发票、汇总收据等。 转账凭证：指用于记录不涉及现金和银行存款的会计业务，如固定资产增加、减少等。 凭证的俗称 发票：销售货物或提供服务的凭证 汇票：银行汇款的凭证 借据：借款的凭证 单据：记录交易或事项的凭证 报告：报告某项情况的凭证 收据：收到款项或物品的凭证 支票：银行付款的凭证 收条：收到款项或物品的凭证 合同：双方达成协议的凭证 证明：证明某项事实的凭证 凭证的格式和联次 Part Two 凭证的格式 03 凭证的日期：填写凭证的日期，一般为业务发生的日期 01 凭证的种类：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等 02 凭证的编号：按照一定的规则进行编号，便于查找和管理 07 凭证的签字：由相关人员签字确认，确保凭证的真实性和有效性 05 凭证的摘要：简要描述业务内容，便于理解和查询 06 凭证的附件：如有需要，可以附上相关的附件，如发票、收据等 04 凭证的金额：填写凭证的金额，包括借方金额和贷方金额 凭证的联次 联次是指凭证的份数，通常分为一式多联 联次之间的内容应保持一致，以便于核对和查询 联次之间的颜色和格式应有所区别，以便于区分和识别 联次包括存根联、记账联、收款联、付款联等 凭证的填制和取得 Part Three 凭证的填制 填写内容：包括日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等 填写方法：采用复式记账法，即借贷记账法 填写要求：真实、准确、完整、及时 填写注意事项：不得涂改、撕毁、伪造凭证 填写顺序：先填写金额，再填写会计科目 填写完成后，由相关人员签字确认，并加盖公章 凭证的取得 原始凭证的取得方式：包括购买、自制、接受捐赠等 原始凭证的取得时间：应在经济业务发生时或发生后及时取得 原始凭证的取得内容：包括经济业务的发生时间、地点、金额、数量等 原始凭证的取得要求：应真实、完整、合法、有效，不得伪造、变造、涂改、销毁等 凭证的审核 Part Four 凭证审核的目的 确保凭证的真实性、准确性和完整性 防止虚假凭证、错误凭证和遗漏凭证的发生 保证会计信息的可靠性和可信度 提高会计工作的效率和质量 凭证审核的内容 审核原始凭证的真实性：检查原始凭证是否真实存在，是否与实际业务相符 审核原始凭证的完整性：检查原始凭证是否完整，是否包含所有必要的信息 审核原始凭证的合法性：检查原始凭证是否符合法律法规和会计准则的要求 审核原始凭证的准确性：检查原始凭证的数据是否准确，是否与实际业务相符 凭证的粘贴和装订 Part Five 凭证的粘贴 粘贴位置：凭证的左上角或右上角 粘贴方式：使用胶水或双面胶粘贴 粘贴要求：平整、牢固、不脱落 粘贴顺序：按照时间顺序或业务顺序粘贴 凭证的装订 装订顺序：按照时间顺序排列 装订方法：使用装订机或手工装订 装订材料：使用专用的装订线或胶水 装订要求：整齐、牢固、美观 凭证的销毁 Part Six 凭证销毁的目的 保护企业机密：防止商业机密泄露 节省存储空间：减少纸质凭证的存储成本 符合法规要求：遵守相关法律法规的规定 提高工作效率：简化工作流程，提高工作效率 凭证销毁的要求 销毁记录：销毁后需记录销毁时间、凭证种类、数量等信息 销毁审批：需经过相关部门审批同意后进行销毁 销毁时间：凭证保存期满后 销毁方式：采用碎纸机等物理方式销毁 感谢您的观看 主讲人： $$