4.2.1会计原始凭证的概念（课件）-《基础会计》同步教学（高等教育出版社-第六版）

会计原始凭证的概念 主讲人： 1 CONTENTS 目录 01. 会计原始凭证的定义 02. 会计原始凭证的要素 03. 会计原始凭证的填写要求 04. 会计原始凭证的审核 05. 会计原始凭证的保管与存档 2 会计原始凭证的定义 01 会计原始凭证的定义 会计原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的原始凭证，是进行会计核算的重要依据。 会计原始凭证是进行会计核算和编制会计报表的基础。 会计原始凭证的种类包括通用凭证和专用凭证。 会计原始凭证包括发票、收据、合同、银行对账单等。 会计原始凭证的作用 提供会计信息：提供会计核算所需的原始数据，为编制会计报表提供依据 记录经济业务：记录企业发生的经济业务，为会计核算提供依据 监督经济活动：监督企业经济活动的合法性、合理性和合规性 维护会计秩序：维护会计秩序，保证会计核算的准确性和完整性 会计原始凭证的分类 按照格式分类：通用凭证、专用凭证、自制凭证 按照来源分类：内部凭证和外部凭证 按照用途分类：记账凭证、汇总凭证、原始凭证 按照内容分类：收款凭证、付款凭证、转账凭证、调整凭证、更正凭证、结转凭证、汇总凭证、原始凭证等 会计原始凭证的要素 02 凭证名称：表明凭证的性质和用途 填制日期：记录凭证的填制时间 填制单位：表明凭证的填制单位 经济业务内容：描述经济业务的具体内容 数量、单价和金额：记录经济业务的数量、单价和金额 附件：提供与经济业务相关的附件或证明材料 审核签章：审核人员对凭证的审核意见和签章 记账凭证编号：用于记账凭证的编号和索引 凭证编号：用于原始凭证的编号和索引 填制人、审核人和记账人：记录凭证的填制人、审核人和记账人的姓名或签名 会计原始凭证的基本要素 会计原始凭证的必要要素 凭证名称：明确表示凭证的性质和用途 填制单位：填写填制凭证的单位名称 审核人签名：填写审核人的签名或盖章 附件数量：记录凭证所附附件的数量 金额：记录经济业务的金额 凭证编号：记录原始凭证的编号 填制日期：记录凭证填制的具体日期 经办人签名：填写经办人的签名或盖章 记账凭证编号：记录记账凭证的编号 摘要：简要说明经济业务的内容 科目：记录经济业务的会计科目 附件：记录原始凭证所附的附件 会计原始凭证的备查要素 原始凭证的附件和说明 原始凭证的签章和签名 原始凭证的日期和金额 原始凭证的名称和编号 会计原始凭证的填写要求 03 填写会计原始凭证的基本要求 真实性：确保凭证内容真实、准确，不得伪造、篡改 完整性：凭证内容应完整、清晰，不得遗漏重要信息 及时性：凭证应在经济业务发生时及时填写，不得拖延 规范性：凭证格式、内容应符合国家会计制度和单位内部规定 清晰性：凭证书写应清晰、工整，不得潦草、模糊 准确性：凭证金额、数量、日期等应准确无误，不得出现错误 填写会计原始凭证的规范要求 填写内容必须真实、完整、准确 填写金额必须准确，不得出现错误 填写时间必须及时，不得拖延 填写人员必须签字确认，不得代签 填写格式必须规范，不得随意更改 填写凭证必须保存完好，不得丢失或损坏 填写会计原始凭证的注意事项 填写人必须签名或盖章 填写内容必须真实、完整、准确 填写日期、金额、数量等必须符合规定 原始凭证必须保存完整，不得涂改、撕毁或丢失 会计原始凭证的审核 04 会计原始凭证审核的内容 审核原始凭证的真实性：检查原始凭证是否真实存在，是否与实际业务相符合 审核原始凭证的合规性：检查原始凭证是否符合会计准则和法律法规的要求 审核原始凭证的准确性：检查原始凭证的数据是否准确，是否与实际业务相符合 审核原始凭证的完整性：检查原始凭证是否完整，是否包含所有必要的信息 会计原始凭证审核的方法 检查原始凭证的完整性和真实性 核对原始凭证的金额和数量 审核原始凭证的日期和签字 检查原始凭证的附件和说明 会计原始凭证审核的要求 真实性：审核原始凭证的真实性，确保其与实际经济业务相符 完整性：审核原始凭证的完整性，确保其包含所有必要的信息 合规性：审核原始凭证的合规性，确保其符合会计准则和法律法规 及时性：审核原始凭证的及时性，确保其及时记录和提交 准确性：审核原始凭证的准确性，确保其金额、数量等信息准确无误 完整性：审核原始凭证的完整性，确保其包含所有必要的信息 会计原始凭证的保管与存档 05 会计原始凭证的保管要求 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 原始凭证必须按照规定顺序、时间、地点进行保管 原始凭证必须完整、真实、准确，不得涂改、伪造、变造 原始凭证必须按照规定期限进行保管，不得提前销毁 原始凭证必须按照规定格式进行保管，不得随意更改格式 会计原始凭证的存档要求 保存期限：根据会计法规定，会计原始凭证的保存期限一般为3-10年 保存地点：会计原始凭证应保存在专门的档案室或档案柜中，并保持干燥、通风、防潮、防虫