第四章会计凭证《基础会计》教学同步课件（高教第5版）

第四章 会计凭证 会计凭证 一、会计凭证的概念 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任和据以登记账簿的书面证明。 填制和审核会计凭证是会计信息处理的重要方法之一，也是整个会计核算工作的起点和基础。 二、会计凭证的作用 1.提供原始资料，是传到经济信息的工具 2.是登记账簿的依据 3.是加强经济责任制的手段 4.是实行会计监督的条件 三、会计凭证的种类 （一）会计凭证的种类 （二）原始凭证 （三）记账凭证 （一）会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途的不同，分为： 原始凭证和记账凭证 （二）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。 原始凭证按其来源不同，可分为：自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1.自制原始凭证 它是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。自制原始凭证按其填制程序和内容不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证 概念 特点 举例 一次凭证 亦称一次有效凭证，是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证 只能反映一笔业务的内容，使用方便灵活，但数量较多，核算较麻烦。 领料单、发票等 累计凭证 亦称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证 减少凭证数量，简化凭证填制手续 限额领料单 汇总原始凭证 亦称原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证 汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续，但它属于经过加工后的原始凭证，故本身不具备法律效力。 2.外来原始凭证 它是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证。 例如：供货单位开来的发票；运输部门开来的运费收据；银行开来的收款或支款通知等 （三）记账凭证 记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。是登记账簿的直接依据。 从原始凭证到记账凭证是经济信息转化成会计信息的过程，是会计的初始确认阶段。 1.按用途分类 分类特点 举例 专用记账凭证 收款凭证：反映货币资金收入，一借多贷 收到货款 付款凭证：反映货币资金支出，多借一贷 发放工资 转账凭证：反映非货币资金业务 仓库领料单 通用记账凭证 用来反映所有经济业务的记账凭证。当企业只使用一种记账凭证时，即为通用记账凭证 所有记账凭证 分为：专用记账凭证和通用记账凭证 2.按所载会计分录数目不同分类 （1）单式记账凭证 在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，其对应科目只作参考，不据以记账。有借项记账凭证和贷项记账凭证 其目的：1）便于汇总 2）为了实行会计部门内部的岗位责任制 3）利于贯彻内部控制制度，防止差错和舞弊 其特点：凭证张数多，不易保管，工作量大，使用单位较少 （2）复式记账凭证 在一张凭证上完整地列出每笔会计分录所涉及的全部科目。上述专用记账凭证和通用记账凭证均为复式记账凭证。 复式记账凭证的优点：在一张凭证上就能完整地反映一笔经济业务的全貌，且填写方便，附件集中，便于凭证的分析及审核。 复式记账凭证的缺点：不便于分工记账及科目汇总。 3.按所包括的内容不同分类 （1）单一记账凭证 指只包括一笔会计分录的记账凭证。专用记账凭证和通用记账凭证均为单一记账凭证。 3.按所包括的内容不同分类 （2）汇总记账凭证： 根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证 其目的是简化总分类账的登记手续。 3.按所包括的内容不同分类 （3）科目汇总表 指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。 其目的也是简化总分类账的登记手续。 案例 1.【单选题】在一定时期内连续记录若干项同类业务的会计凭证是 ( ) A.记账凭证 B.一次凭证 C.原始凭证 D.累计凭证 答案【D】 一次凭证只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证 记账凭证和原始凭证是会计凭证的分类 案例 2.【单选题】付款凭证中科目借贷对应方式正确的是 ( ) A.多借一贷 B.多贷一借 C.多借多贷