2.3公告、通告（课件）-《应用文写作》同步教学（大连理工大学出版社）

模块二公文 学习情境一　公文概述 学习情境二　命令（令）、议案、 　　　　　　决定 学习情境三　公告、通告 学习情境四　通知、通报 学习情境五　报告、请示 学习情境六　批复、意见 学习情境七　函、纪要 学习任务： 01 了解公文的概念、特点、种类及作用。 02 掌握公文的行文格式。 03 学会撰写常用公文。 1 学习情境三　公告、通告 03 2 学习情境三　公告、通告 一、公告 (一)公告概述 　　公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市的行政机关等。下级地方行政机关一般不使用公告,社会团体、基层单位不能制发公告。公告不用行政公文下发,而是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发表。 3 学习情境三　公告、通告 一、公告 （二）公告的结构和内容 1 标题 2 编号 3 正文 4 发文机关名称、发文时间、印章 4 学习情境三　公告、通告 一、公告 （二）公告的结构和内容 1 标题 01 　　公告的标题由发文机关名称、事由、文种构成，也可以只写文种。 2 编号 02 　　公告单独编号的通常用“第×号”或“××××年第×号”标于标题正下方，外加圆括号。还有些公告的编号用标准的发文字号。 5 学习情境三　公告、通告 一、公告 （二）公告的结构和内容 3 正文 03 　　公告正文的内容都比较单一、简短。首先写明发布公告事项的依据或缘由,其次写明发布公告事项的内容,最后常用“特此公告”“现予公告”做结语。 　　具体行文时,公告的正文因事而异。一般来说,公布选举结果、发布决议、告知重要事项的公告,内容比较简单;发布政策、宣布法定事项的公告相对繁复一些。 4 发文机关名称、发文时间、印章 04 　　签署发文机关名称,标明发文日期,加盖发文机关印章。如果公告见报或张贴时略去编号,发文日期可以写在标题下面;如果发文机关在标题中已经出现,此处可以省略。 6 学习情境三　公告、通告 二、通告 (一)通告概述 　　通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告常公开张贴,或刊登于报,让有关单位、公众了解。 7 学习情境三　公告、通告 二、通告 （二）通告的结构和内容 1 标题 2 正文 3 发文机关名称、发文时间、印章　 　　通告按内容和用途可分为事项性通告、规定性通告，写法上都包括： 8 学习情境三　公告、通告 二、通告 （二）通告的结构和内容 1 标题 由发文机关、事由和文种构成，也有只写明文种的。 2 正文 通告的正文一般由缘由、告知事项和结尾构成。 9 学习情境三　公告、通告 2 正文 （二）通告的结构和内容 二、通告 　　简明扼要地写明发布通告的目的、意义或依据之后，用“现通告如下”、“特通告如下”等习惯用语过渡到下文。 缘由 　　具体写明应当遵守或周知的事项，内容较多的一般分条款来写。 事项 　　主要写明执行通告事项的要求或发出号召。有的通告没有结尾，用“特此通告”结束全文。 结尾 10 学习情境三　公告、通告 3 发文机关名称、发文时间、印章　 （二）通告的结构和内容 二、通告 　　签署发文机关名称标明发文日期,加盖发文机关印章。如果发文机关在标题中已经出现,此处可以省略。 11 学习情境四　通知、通报 04 12 学习情境四　通知、通报 一、通知 (一)通知概述 　　通知是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文的公文。 通知的概念 01 13 学习情境四　通知、通报 一、通知 (一)通知概述 通知的种类 02 （1）指示性通知 　　指示性通知用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 　　（2）印转类通知 　　印转类通知用于批转下级机关公文的通知,用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知,用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。常用“现将……批转(转发)给你们,请参照(遵照)执行”惯用语。 　 14 学习情境四　通知、通报 一、通知 (一)通知概述 通知的种类 02 　（3）周知性通知 　　周知性通知多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。此类通知的结尾惯用“特此通知”或“以上事项望周知”等用语。 　（4）会议通知 　　会议通知包括如下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;联系人等。 　（5）任免、聘用通知 　　任免、聘用通知主要用于任免、聘用事项,一般要分条列项写明:任免或聘用干部的机关(会议)名称、日期,任免、聘用人员的姓名与职务。聘用人员,还要写明聘用期限及有关待遇等。 15 学习情境四　通知、通报 一、通知 （二）通知的结构和内容 1 标题 2 主送机关 3 正