2.7函、纪要（课件）-《应用文写作》同步教学（大连理工大学出版社）

模块二公文 学习情境一　公文概述 学习情境二　命令（令）、议案、 　　　　　　决定 学习情境三　公告、通告 学习情境四　通知、通报 学习情境五　报告、请示 学习情境六　批复、意见 学习情境七　函、纪要 学习任务： 01 了解公文的概念、特点、种类及作用。 02 掌握公文的行文格式。 03 学会撰写常用公文。 1 学习情境七　函、纪要 07 2 学习情境七　函、纪要 一、函 (一)函的概述 1.函的概念 　　函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 3 学习情境七　函、纪要 一、函 (一)函的概述 2.函的种类及其用途 （1）按性质、格式划分 　　公函。公函是正式的公文。在格式上，从标题、发文字号到成文时间等都严格按公文的格式制发，多用于商洽、答复、要求批准的较重要的事项。 （1）按性质、格式划分 　　便函。便函不是正式公文，是机关处理一般事务的简便函件。在格式上，与一般书信格式相同，不加标题，不编发文字号，用机关信笺书写，要加盖公章。 4 学习情境七　函、纪要 一、函 (一)函的概述 2.函的种类及其用途 　（2）按行文方向划分 　　去函。去函也称来函、发函,是发文机关主动制发的函。 　　去函按内容、发文目的分为以下几类: 　　用于平行机关的或不相隶属的机关、单位之间商洽工作、联系事项等。陈述事项时，要明确、简洁。 商洽函 　　用于上级或平级机关、单位之间询问有关问题，征求意见。内容要集中，每函一事。 询问函 　　用于将有关事项或活动、安排告知对方的函，多为平行文，对方收文后一般也不必回复。 告知函 　　用于向不相隶属的主管部门请求批准事项。请求的理由要明确、具体、合理。 请准函 　（2）按行文方向划分 　　复函。复函也称回函,是发文机关被动制发的函。 5 学习情境七　函、纪要 一、函 （二）函的结构和内容 1 标题 2 主送机关 3 正文 4 发文机关名称、发文时间、印章 6 学习情境七　函、纪要 一、函 （二）函的结构和内容 1 标题 2 主送机关 　　一般由发文机关、事由和文种构成。复函的标题中要写明“复函”;便函可以不写标题。 　　即收函机关名称。复函的主送机关就是去函的发文机关。 7 学习情境七　函、纪要 一、函 （二）函的结构和内容 3 正文 正文 主体 结尾 　　去函的开头首先说明去函的原因、目的。复函先用一句话引述去函的标题（或主要内容）、发文字号（或日期），并说明函已收悉。 　　去函要写明所商洽、询问或请求批准的事项以及想法、请求。对事项的表述要清楚、具体，内容较多的可以分条款写。复函要针对去函的内容逐一给予明确、具体的答复。 　　函的结尾通常表述行文目的、行文要求，使用惯用语作结尾。去函常用“特此函达”、“即请复函”、“敬请回复”、“务希见复”等，复函常用“特此函复”、“特此函告”、“此复”等。 8 学习情境七　函、纪要 一、函 （二）函的结构和内容 4 发文机关名称、发文时间、印章 　　签署发文机关名称,标明发文日期,加盖发文机关印章。 9 学习情境七　函、纪要 一、函 (三)函的写作要求 　　为了使收函者能迅速了解行文的意图，在叙述原委时要简洁，商洽、询问的事项要明确，以便于收函者有针对性的回复。 1．叙事简洁，要求明确 　　函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的公文，因此，要有问必答，语气应谦和、委婉、礼貌。忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。 2．用语得体，语气恰当 10 学习情境七　函、纪要 二、纪要 （一）概述 1.纪要的概念 　　纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要一般制成于会议后期或结束之后，除具有指导性之外，还可用文件形式发送给有关单位（或部门），沟通情况，知照事项；或上呈有关领导机关，汇报会议精神。 　　它的行文方向比较灵活，可上行文、下行文和平行文，且具有多种功能。 11 学习情境七　函、纪要 二、纪要 （一）概述 2.纪要的种类 　（1）工作纪要 　　把会议讨论、决定的事项整理成文,由与会单位人员讨论通过。该文件称为工作纪要。 　（2）研讨纪要 　　研讨纪要是对座谈会、经验交流会、学术讨论会等研讨问题的情况、结果的择要反映。 　（3）办公纪要 　　办公纪要是将日常办公会议(多为例会)研究讨论、做出的决定进行记录。 12 学习情境七　函、纪要 二、纪要 （二）纪要的结构和内容 标题 1 成文日期 2 正文 3 13 学习情境七　函、纪要 二、纪要 （二）纪要的结构和内容 标题 1 成文日期 2 　　纪要的标题一般由会议名称和文种构成。 　　纪要的成文时间一般写在标题正下方，并加圆括号括入。纪要不需要加盖印章。 14 学习情境七　函、纪要 二、纪要 （二）纪要的结构和内容 正文 3 　　简要介绍会议概况,包括召开会议的根据、目的、时间、