2.5报告、请示（课件）-《应用文写作》同步教学（大连理工大学出版社）

模块二公文 学习情境一　公文概述 学习情境二　命令（令）、议案、 　　　　　　决定 学习情境三　公告、通告 学习情境四　通知、通报 学习情境五　报告、请示 学习情境六　批复、意见 学习情境七　函、纪要 学习任务： 01 了解公文的概念、特点、种类及作用。 02 掌握公文的行文格式。 03 学会撰写常用公文。 1 学习情境五　报告、请示 05 2 学习情境五　报告、请示 一、报告 (一)报告概述 1.报告的概念 　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文。 3 学习情境五　报告、请示 一、报告 （一）概述 2.报告的种类 　　主要用于向上级机关汇报工作情况。具体有两种： 　　综合报告。是反映一个单位一定时期内全面的工作情况。 　　专题报告。是就某件事情或某项工作所作的报告。 　　这两种报告，主要内容应包括：工作进程，取得的成绩，采取的措施，存在的问题，今后的打算、建议，但不可写请示事项。撰写时，要点面结合、主次分明、详略得当。结尾惯用“特此报告，请审阅”“特此报告”等。 （1） 工作报告 4 学习情境五　报告、请示 一、报告 （一）概述 　　这是在突发重大情况时所写的报告。撰写时，要写明突发事件发生的时间、地点、起因、经过、结果等，属于何种性质，初步看法以及处理意见等内容。 　　主要用于答复上级机关的询问或了解有关问题。这种报告是被动行文，必须有针对性地实事求是地回答，不可避而不答或答非所问，也不要旁及无关的问题。撰写时，要先写明针对何事回答，再具体、详细地答复。惯用语是“专此报告”等。 　　是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。 2.报告的种类 （2） 情况报告 （3） 回复报告 04 递送报告 5 学习情境五　报告、请示 一、报告 （二）报告的结构和内容 1 标题 2 主送机关 3 正文 4 发文机关名称、发文时间、印章 6 学习情境五　报告、请示 一、报告 （二）报告的结构和内容 1 标题 2 主送机关 　　一般由发文机关、事由和文种构成，有固定文头时，也可省略发文机关。 　　主送机关只能有一个，需其他上级机关了解时，以抄送的方式处理。 7 学习情境五　报告、请示 一、报告 （二）报告的结构和内容 3 正文 　　一般由缘由、主体、结语组成。 01 02 03 缘由 　　通常是写明报告的目的、根据或原因，概述报告的基本内容或基本情况。 主体 　　主要是报告具体情况、存在的问题和今后的意见。内容较多的报告，可分条列项，或按部分安排主体的结构层次。主体的具体写法，不同类型的报告，有简有繁，不尽相同。 结语 　　报告结尾用简明的文字概括全文,或使用惯用语结束全文,称为结语。报告不要求上级答复,所以它的结束语不宜写“以上报告,请指示(批示)”等语句。 8 学习情境五　报告、请示 一、报告 （二）报告的结构和内容 4 发文机关名称、发文时间、印章 　　签署发文机关名称,标明发文日期,加盖发文机关印章。 9 学习情境五　报告、请示 一、报告 （三）报告的写作要求 1 重点突出，材料典型 　　汇报工作、反映情况要选择典型材料和主要数据，除综合性报告要全面汇报工作以外，一般要求一文一事。 2 3 事实说话，少发议论 　　作为陈述性公文，事实叙述要清楚准确，材料要客观真实，分析要画龙点睛。 报告不得夹带请求事项 　　报告中不得夹带各种请求事项等与报告无关的内容。 10 学习情境五　报告、请示 二、请示 (一)请示概述 　　请示是向上级机关请求指示、批准的公文。 请示的概念 01 11 学习情境五　报告、请示 二、请示 （一）概述 请示的种类 02 　　这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。 　　这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的,也是事项性请示。 （1） 事项性请示 12 学习情境五　报告、请示 二、请示 （一）概述 请示的种类 02 　　下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。这种请示称为政策性请示。 （2） 政策性请示 13 学习情境五　报告、请示 二、请示 （二）请示的结构和内容 1 标题 2 主送机关 3 正文 4 发文机关名称、发文时间、印章 14 学习情境五　报告、请示 二、请示 （二）请示的结构和内容 1 标题 2 主送机关 　　标题由发文机关名称、事由和文种构成，也有的只写事由和文种。但不可只写文种，一定要写明事