第三讲第四节函（课件）-《应用文写作基础》同步教学（高教版.第三版）

第四节函 CATALOGUE 目录 函的概述 函的格式 函的写作技巧 函的应用场景 CHAPTER 01 函的概述 函的定义 01 函是一种正式的书信，用于机构或组织之间进行公务联系或沟通。 02 函通常由发函方撰写，通过邮寄或电子邮件等方式发送给收函方。 函的内容可以是请求、告知、答复等，用于处理各种公务事务。 03 正式性 函是一种正式的书信形式，语言规范、严谨，格式固定。 功能性 函的内容具有明确的公务目的，能够满足发函方和收函方的实际需求。 灵活性 函的撰写可以根据具体情况进行调整，语言表述方式也可以根据需要进行变化。 函的特点 函的分类 按性质分类 可分为公函和便函两类。公函用于机构或组织之间的正式公务联系，便函则较为随意，适用于非正式场合。 按内容分类 可分为商洽函、询问函、答复函、请示函等。不同种类的函有不同的使用场景和目的。 CHAPTER 02 函的格式 A B C D 函头 发函单位名称应使用全称或规范化的简称，并加盖公章。 函头应包括发函单位名称、事由和编号。 编号应包括年份、序号和括号，以便于归档和查询。 事由应简明扼要地概括发函的主要内容，一般不超过20个字。 01 02 03 函文是函的主体部分，应明确表达发函的意图和要求。 函文应条理清晰，层次分明，语言简练，表达准确。 如有需要，可附上相关文件或资料作为附件。 函文 结尾 结尾应礼貌地表达期望和要求，并注明发函单位和日期。 可根据需要添加“特此函告”、“请予回复”等表述。 署名应由发函单位负责人签署，并加盖公章。 日期应为发函的日期，并使用规范的书写格式。 署名和日期 CHAPTER 03 函的写作技巧 目的明确 在写作函时，首先应明确目的，即希望通过函达到什么效果或解决什么问题。 针对性强 针对不同的对象和目的，函的内容和语气应有所不同，以满足对方的需求和期望。 避免冗长 为了确保目的明确，函应避免冗长和复杂的句子结构，尽量使用简洁明了的语言。 明确目的 在函中应使用礼貌、尊重的语言，以体现对对方的尊重和关注。 礼貌用语 语言应清晰、准确，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。 表达清晰 根据函的目的和内容，选择适当的语气和措辞，以达到预期的效果。 语气恰当 语言得体 逻辑严密 函的结构应严谨、逻辑性强，确保内容连贯、条理清晰。 标题醒目 函的标题应简明扼要，能够准确反映函的主题和内容。 段落分明 函的段落应分明，每个段落应有明确的主题和内容，以提高阅读体验。 结构清晰 用词规范 在函中应使用规范、准确的词语，避免使用不常见或过于专业的术语。 避免错别字 在书写函时，应仔细检查文字，避免出现错别字或语法错误。 语义明确 用词应明确、具体，避免产生歧义或误解。 用词准确 CHAPTER 04 函的应用场景 请求函 请求函用于请求对方给予协助、支持或提供某种信息，如请求提供资料、数据或给予合作等。 请求函通常语气委婉、礼貌，表达出请求的必要性和迫切性，同时说明请求的具体内容和要求，以便对方理解和配合。 VS 告知函用于向对方告知某一事项或情况，如通知会议、告知政策变化等。 告知函应简洁明了，重点突出，让对方快速了解所告知的事项或情况，避免过多的细节描述。 告知函 答复函用于回复对方的来函或询问，对对方提出的问题或事项给予明确的答复或解释。 答复函应针对来函内容进行有针对性的回复，避免答非所问或过于笼统的回答，同时注意礼貌和尊重对方的意见。 答复函 商洽函用于与对方商讨某一事项或合作事宜，寻求对方的意见或建议。 商洽函应语气诚恳、尊重对方，同时表达出自己的意见和需求，以便双方进行有效的沟通和协商。 商洽函 THANKS FOR 感谢您的观看 WATCHING $$