第3章 进销存管理与分析(课件）《会计财务信息》（上海交通大学出版社）

Excel 2010 财务应用案例教程 建立进销存基础表 销售管理 第3章 进销存管理与分析 一 二 进货管理 三 一、建立进销存基础表 要进行进销存管理，就要做好进货记录（入库）、销售记录（出库）和库存记录，才能为进销存管理提供数据依据，下面我们使用Excel来编制这3个工作表。 （一）创建进货表 （二）创建销售表 （三）创建库存表并计算库存数据 （一）创建进货表 在工作表中输入数据并格式化表格 ，利用公式计算金额列数据 （二）创建销售表 销售表是销售部门记录货物销售数据的表格，是进行业绩统计的基础。 在工作表中输入数据并格式化表格 ，利用公式计算销售金额 （三）创建库存表并计算库存数据 在D4单元格输入公式“=C4*进货表!F3”，按【Enter】键后向下复制公式，计算出原始库存总价：由于单价跟库存表物品不是一一对应的，所以公式中进货表的产品的序号要随时修改 利用公式计算第一个货品的入库数量 利用公式计算第一个货物的出库数量 利用公式计算第一个货物的出库总价 利用公式计算第一个货物的入库总价 利用公式计算实际库存量 利用公式计算库存总价 复制公式计算其他货品的数量及总价 利用求和按钮计算合计项 二、销售管理 （一）统计销售额 （二）查看销售情况 （三）筛选销售信息 （四）分析销售数据 （五）对比销售数据 （一）统计销售额 先复制销售表工作表，命名为“销售分析”工作表，然后进行操作 根据销售日期得到的日销售数量和金额的分类汇总 隐藏部分明细数据 （二）查看销售情况 先复制销售表工作表，命名为“筛选销售数据”工作表，然后进行操作 查看该月最后两天的销售情况 取消对“销售日期”列数据的筛选操作 筛选出销售数量在50~100的记录 （三）筛选销售信息 查看货物名称带“外套”字样，销售数量大于40的记录。 （四）分析销售数据 将工作表重命名 只显示“单位”为“件”的销售信息 显示金额大于25000的记录 （五）对比销售数据 对销售数据进行对比，可以了解某一时间段哪些产品紧销，哪些产品滞销，对于紧销商品可以适当进货，对于滞销产品，找到滞销原因，看能否尽快扭转局面。要对比销售数据，可以使用数据透视图或图表。 创建的数据透视图 创建的数据透视图：从中可比较、查看各货物的销量情况 三、进货管理 （一）自动筛选进货产品 （二）高级筛选进货产品 （三）资金运用分析 （一）自动筛选进货产品 筛选出鞋子的进货信息 只选中属于产品鞋子的复选框 （二）高级筛选进货产品 查看“货物名称”为5个字且含“外套”两字或带“鞋”字的进货信息 （三）资金运用分析 根据已创建的进、销、存工作表制作的资金运用分析表 资金运用分析是进销存管理中的一个重要环节，通过对资金运用进行分析，可以使公司管理人员掌握各产品的销售与成本情况，及时调整不合理的采购情况，使公司获取更多的利润。 复制公式计算其他货物的相应选项值 RANK函数的作用是返回某数字在一列数字中的大小排位。 其语法格式为： RANK(number,ref,order) 其中： number为参与计算的数字或含有数字的单元格。 ref对参与计算的数字单元格区域的绝对引用。 order用来说明排序方式的数字，该值如果为0或省略，Excel对数字的排位按照降序进行；该值不为0，则按照升序进行。 需要注意的是，使用RANK函数所进行的是美式排名，即对于并列的情况直接进行增位排名。 查看销售利润最大的5项产品 $$