3.2工资数据查询（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel在薪资管理中的应用 03 项目三 2 知识目标 了解并掌握工资核算的业务处理流程。 了解并掌握工资的计算方法。 01 03 02 04 3 能力目标 运用Excel设计工资核算系统。 运用Excel中的数据分析工具进行工资数据分析。 4 工作场景 李海峰运用Excel为蓝天股份公司实现了会计电算化，提高了工作效率，受到了同事们的好评和领导的赞赏。他决定尝试利用Excel进行薪资管理，使用Excel设计工资核算系统，以实现对工资数据的快速输入、记录、修改、查询与统计分析。 5 工资数据查询 与分析 任务3.2 6 3.2.1 条件格式化 使用条件格式化数据显示，可以快速设置单元格中数据在满足预定条件时的显示方式，该方式可增加工作表的可读性。 步骤1 选择要使用条件格式化显示的单元格区域F3:F21，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式化”按钮，在其下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“介于”命令。 在3.1.1节创建的“蓝天股份职工工资表”中，将基本工资在3,000～3,200之间的数据加粗并显示为红色。 选择条件格式 7 3.2.1 条件格式化 步骤2 弹出“介于”对话框，在对话框的第1个数值框中输入3000，第2个数值框中输入3200，在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，设置字形为“加粗”，字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮。 设置单元格格式 8 3.2.1 条件格式化 步骤3 回到“介于”对话框，单击“确定”按钮完成设置，可以看到3000～3200之间的数据加粗并显示为红色 格式设置效果 9 3.2.2 数据排序 用户对数据排序的目的，是要快速直观地显示与查找数据，这有利于快速高效地做出决策。在Excel中，可以对文本、数字与时间等进行排序，默认排序规则如下表所示。 数据排序规则 排序字段数据类型 排序规则 数字 数字按从小到大进行排序 日期 按最早的日期到最晚的日期进行排序 文本 字母按从左到右的顺序逐字符进行排序。 文本，以及包含存储为文本的数字的文本排序规则： 首先是数字0～9，接着是空格，然后是！“#￥%&（）*，。/：；？@{、}^-‘{|}~+<=>等符号，最后是26个英文字母A～Z 逻辑 False在True前 错误 所有错误值的优先级相同 空白单元格 总是放在最后 在操作过程中，有时需要将表中的数据按某一个字段的升序或降序重新排序，这就要对所选定的区域（事先选定的区域没有进行排序）或所有数据（事先不选定区域）进行排序操作。 10 3.2.2 数据排序 1．单一条件数据排序 “数据”选项卡“排序和筛选”组中有两个排序工具，一个是“升序” ，另一个是“降序” 。当只针对数据表中的单个条件或字段进行排序时，先单击表格中该字段所在列的任一单元格，然后单击“升序”或“降序”按钮，Excel会将整个表格按该列的“升序”或“降序”重新排列。 11 3.2.2 数据排序 以前面制作的“蓝天股份职工工资表”为例，将表中数据按照基本工资进行降序排列。首先单击“基本工资”列的任一单元格，然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“降序”按钮 ，排序结果如下图所示。 按基本工资降序排序结果 12 3.2.2 数据排序 2．多条件数据排序 当需要根据多个条件对数据进行排序时，应在选中数据区域后单击排序按钮 ，然后在打开的“排序”对话框中设置主排序字段与辅助排序字段，及“升序”或“降序”。当把所有条件都设置完毕后，单击“确定”按钮即可完成排序操作。如要将“蓝天股份职工工资表”中的数据按照“基本工资”从高到低，“奖金”从低到高的顺序进行排序，就需要在选择数据区域后打开“排序”对话框，并进行相应设置。 “排序”对话框 13 3.2.2 数据排序 3．自定义排序 如果要将表格中的数据按照自己的要求进行排序，如职称按照“初级、中级、副高、高级”进行排序，可以通过自定义排序来实现。在选择要进行排序的数据区域后，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“职称”，在“排序依据”下拉列表中选择“单元格值”，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”，打开“自定义序列”对话框，在该对话框“输入序列”文本框中按顺序输入排序要求，最后单击“添加”按钮，完成自定义序列的创建。 “自定义序列”对话框 14 3.2.2 数据排序 单击“确定”按钮回到“排序”对话框，如下图所示，再次单击“确定”按钮可以看到表中数据按照自定义条件进行排序。 “排序”对话框 15 3.2.3 数据筛选 Excel具有强大的数据筛选功能，用户可以使用该功能快速有效地挑选并删除无用的数据，选择和保留符合条件的数据。数据筛选包括 自动