2.2编辑图表（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel图表应用 02 项目二 2 编辑图表 任务2.2 3 2.2.1 设置图表类型 步骤1 用鼠标单击选择需要修改类型的图表，功能区上方出现“图表工具”选项卡，单击“设计”子选项卡“类型”组中的“更改图表类型”按钮，或在图表区域单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更改图表类型”命令。 “更改图表类型”对话框 打开“更改图表类型”对话框，在左侧列表中选择需要的图表类型，此处选择“折线图”，然后在右侧选择“带数据标记的折线图”。 4 2.2.1 设置图表类型 步骤2 单击“确定”按钮，生成新的数据图表。 产品销售情况折线图 5 2.2.2 编辑图表样式 在创建好图表后，有时可能需要在图表中添加或设置其他格式。Excel可以根据工作表的数据对图表进行编辑，包括对图表的大小、图表区域、图例及坐标轴等进行编辑 1．处理图表数据 在工作表“产品销售情况表”中G2:G7区域增加一组6月份的数据（170，280，300，220，240）。 6 2.2.2 编辑图表样式 选择之前创建的图表，单击“图表工具 设计”选项卡“数据”组中的“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，在“图表数据区域”选择框中选择“A2:G7”区域，如左图所示，单击“确定”按钮，即生成了新的图表，如右图所示。 添加数据系列 添加数据后的新图表 7 2.2.2 编辑图表样式 添加数据系列 单击左图“选择数据源”对话框中的“切换行/列（W）”按钮，或“图表工具 设计”选项卡“数据”组中的“切换行/列”按钮，可以改变图形数据显示形式，如右图所示。 切换行列后的产品销售情况图 8 2.2.2 编辑图表样式 2．编辑图表区和绘图区 “图表工具 格式”选项卡中针对图表的“形状样式”“排列”“大小”等提供了一系列功能按钮，使用它们可以便捷地对图表进行编辑和修改。 默认情况下，图表区是透明无色的，绘图区是灰色的，为了使图表显得美观，可以对图表区和绘图区进行编辑操作。 9 2.2.2 编辑图表样式 （1）编辑图表区格式 在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“图表区”，单击“设置所选内容格式”按钮，或右键单击图表中的图表区，在快捷菜单中选择“设置图表区域格式”，窗口右侧会弹出“设置图表区格式”窗格，如右图所示。 此处在“图表选项”选项卡中展开“填充”，选择“渐变填充”单选项，在下方的“渐变光圈”区域添加或删除渐变光圈，并分别设置各光圈颜色，接着展开下方的“边框”，选择“渐变线”单选项，参照设置填充颜色的方法设置边框颜色，最后勾选下方的“圆角”复选框，便得到如右图所示效果。 “设置图表区格式”对话框 图表区编辑效果 10 2.2.2 编辑图表样式 （2）编辑绘图区格式 在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“绘图区”，单击“设置所选内容格式”按钮，在窗口右侧打开“设置绘图区格式”窗格，在该窗格中可以设置填充和边框效果。此处设置“填充效果”为“图片或纹理填充”下的“新闻纸”，选择“平铺纹理”；边框颜色为“自动”。 绘图区格式编辑效果 11 2.2.2 编辑图表样式 3．编辑图表标题 图表标题是用来说明图表名称的，可以对图表标题进行编辑，使其更醒目。 图表标题格式设置效果 在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“图表标题”，单击“设置所选内容格式”按钮；或右键单击图表标题区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”，均可在窗口右侧打开“设置图表标题格式”窗格，在其中可设置标题的“填充”和“边框”效果，此处设置“纯色”填充，边框为“渐变”。 在“开始”选项卡“字体”组中可进行文字格式设置，此处设置字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“18”。 12 2.2.2 编辑图表样式 4．编辑坐标轴和网格线 （1）编辑坐标轴 在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“垂直（值）轴”，单击“设置所选内容格式”按钮，窗口右侧弹出“设置坐标轴格式”窗格。 主要坐标轴设置 13 2.2.2 编辑图表样式 单击 、 、 、 图标分别进入“填充与线条”“效果”“大小与属性”和“坐标轴选项”设置区，可以对坐标轴的填充颜色、线条颜色、坐标大小、坐标轴数值格式等进行相应设置。在“坐标轴选项”设置区，可进行相应的“边界”“数字”“标签”“刻度线”等格式设置。 坐标轴选项设置 14 2.2.2 编辑图表样式 （2）编辑网格线 在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“垂直（值）轴主要网格线”，单击“设置所选内容格式”按钮，窗口右侧弹出“设置主要网格线格式”窗格。 主要网格线设置