2.1创建图表（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel图表应用 02 项目二 2 知识目标 认识图表的基本样式。 掌握图表的使用方法。 01 03 02 04 3 能力目标 能根据工作表中的数据快速生成图表。 学会编辑和修改常用图表，为做好财务管理电算化掌握必要的操作技能，为建立各种财务管理模型打下基础。 4 工作场景 经过一段时间的学习，李海峰已经能使用Excel办公软件进行简单业务工作的处理，但是对于数据展示和汇报工作中经常用到的图形化和图表数据结合的形式，他还不知道怎么实现。为了更好地满足岗位需求和工作需要，李海峰开始学习Excel中图表相关基础知识及其操作技能。 5 创建图表 任务2.1 6 在Excel中，图表是展示数据的一种形式，它以图形化方式直观地表示工作表中的数据，使枯燥的数据变得直观、生动，便于分析和比较数据之间的关系。Excel图表可以放在工作表中，称为嵌入式图表；也可以放在指定名称的其他工作表中，称为图表工作表。图表与工作表中的数据相连接，当工作表中的数据发生变化时，图表也会相应改变。 7 2.1.1 图表组成 图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。 图表组成元素 8 2.1.2 图表类型 利用Excel 2016可以创建多种类型的图表 Excel 2016中可以创建的图表类型 9 2.1.2 图表类型 柱形图 用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 折线图 可显示随时间变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 10 2.1.2 图表类型 饼图 显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 条形图 显示各个项目之间的比较情况。 11 2.1.2 图表类型 面积图 强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 散点图 显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 12 2.1.2 图表类型 股价图 经常用来显示股价的波动。 曲面图 显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图 像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 13 2.1.2 图表类型 气泡图 排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图 比较若干数据系列的聚合值。 14 2.1.3 创建图表 Excel提供了多种图表类型，无论用哪种方法创建图表，首先都要选定建立图表的数据区域，这是创建图表的关键一步。选定的数据区域可以是连续的，也可以是不连续的，但选定的几个不连续的区域要保持相同大小。若选定的区域有文字，则文字应在区域最左列或最上行，用以说明图表中数据的含义。 15 2.1.3 创建图表 例2-1 下表为蓝天股份公司今年前5个月的产品销售情况，以此数据创建图表。 产品 1月 2月 3月 4月 5月 鼠标 300 280 430 220 150 键盘 270 200 140 420 260 显示器 150 220 280 430 280 机箱 260 420 200 140 200 整机 430 280 200 150 220 合计 1,410 1,400 1,250 1,360 1,110 蓝天股份公司产品销售情况（部分） 16 2.1.3 创建图表 步骤1 打开需要创建图表的工作簿“项目2.xlsx”，切换到“产品销售情况表”工作表。 拖动鼠标选定数据单元格区域“A2:F7”，单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中单击选择要插入的图表类型，此处为“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，得到图表雏形。 创建图表 17 2.1.3 创建图表 步骤2 添加图表标题。单击上图中的“图表标题”文本区域，即可进行图表标题的输入和设置，此处输入“产品销售情况图”作为图表标题，如图2-4所示。如不需要添加标题，则直接删除该文本框即可。 添加标题后的产品销售情况图 18 2.1.3 创建图表 步骤3 添加X、Y轴标题。选择“图表工具 设计”选项卡“图表布局”组中的“添加图表元素”→“坐标轴标题”→“主要横坐标轴”，然后设置标题内容为“月份”，如左图所示。 选择坐标轴标题 “竖排”纵坐标轴标题 按照同样方法添加“主要纵坐标轴”标题，设置标题内容为“销售金额”，并在右侧出现的“设置坐标轴标题格式”窗格中选择“大小与属性” ，然后设置“文字方向”为“竖排”，如右图所示。 19 2.1.3 创建图表 步骤4 标题设置完成后，得到产品销售情况图。 添