1.5公式与函数（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel财务应用基础 01 项目一 2 公式与函数 任务1.5 3 在财务工作中，除了在表格中输入原始数据外，还要进行统计计算（如小结、合计、平均等），并把计算结果反映在表格中。Excel提供了各种统计计算功能，用户使用系统提供的运算符和函数构造公式，系统按公式对工作表中的数据进行运算。 公式是对单元格中数据进行运算的表达式，它可以对数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 4 公式由运算符、常量、单元格引用、函数等元素构成。 =A2*B5/B6+100 = AVERAGE(A2:B7)*A4/3 公式组成元素 求A2单元格乘以B5单元格再除以B6单元格然后加100的值； 使用函数AVERAGE()求A2:B7单元格区域的平均值，并将求出的平均值乘以A4单元格再除以3。 5 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成。 函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE()）； 参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2:B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。 在公式中合理地使用函数，可以实现诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。 6 1.5.1 公式及其应用 1．公式中的运算符及其优先级 运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 （1）算术运算符 算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 算术运算符 含义 实例 +（加号） 加法 A1+A2 -（减号） 减法或负数 A1-A2 *（星号） 乘法 A1*2 /（正斜杠） 除法 A1/3 %（百分号） 百分比 50% ^（脱字号） 乘方 2^3 算术运算符及其含义 7 1.5.1 公式及其应用 （2）比较运算符 比较运算符有6个。利用比较运算符可以比较两个值，并得出一个逻辑值，即TRUE（逻辑真）或FALSE（逻辑假）。 比较运算符及其含义 比较运算符 含义 比较运算符 含义 >（大于号） 大于 >=（大于等于号） 大于等于 <（小于号） 小于 <=（小于等于号） 小于等于 =（等于号） 等于 <>（不等于号） 不等于 如果在单元格中输入公式“=6＜8”，则单元格中显示值为“TRUE”；如果输入的是“=6＞8”，则显示为“FALSE”。 8 1.5.1 公式及其应用 （3）文本连接符 使用文本连接符“&”可以将两个或多个文本值连接成一个组合文本串。例如：在A1中输入“湖南”，在A2中输入“长沙”，如果在A3中输入公式“=A1&A2”，则A3中显示“湖南长沙”。 （4）引用运算符 引用运算符有3个。引用运算符可以将单元格区域合并计算。 比较运算符及其含义 引用运算符 含义 实例 :（冒号） 区域运算符，用于引用单元格区域。如“A1:B2”是指从A1到B2这样一个矩形区域，它包括4个单元格，A1，A2，B1，B2 B5:D15 ,（逗号） 联合运算符，用于引用多个单元格区域。如“A1:A4,C1:C4”是指“A1:A4”与“C1:C4”两个互不相连的单元格区域的合集 B5:D15,F5:I15 （空格） 交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分。如“A1:C3 C2:D4”是指A1:C3与C2:D4相交部分的单元格区域“C2:C3” B7:D7 C6:C8 9 1.5.1 公式及其应用 （5）运算符的优先级 通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。当在一个公式中包含多种运算符时，要注意运算符之间的优先级顺序。 运算符优先级 类别 运算符 含义 优先级 引用运算符 : 区域运算，引用单元格区域 1 “空格” 交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用 2 ， 联合运算，合并多个引用为一个引用 3 算术运算符 - 负号 4 % 百分比 5 ^ 乘方 6 * / 乘、除 7 + - 加、减 8 文本运算符 & 连接两/多个文本值合并为一个文本值 9 比较运算符 =>< >= <= <>  比较两个值的大小，结果为逻辑值 10 10 1.5.1 公式及其应用 2．创建公式 要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与普通数据输入相似。另外需注意一点，输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。 01 02 04 打开本书配套素材文件“家电销售表（公式）”工作簿。 单击要输入公