1.3工作表基本操作（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel财务应用基础 01 项目一 2 工作表基本操作 任务1.3 3 1.3.1 单元格基本操作 在工作表中输入数据之前，必须先将要输入数据的单元格选中。 1．选择单元格 （1）选择单个单元格 用鼠标单击显示在窗口中的某一单元格，该单元格变为当前活动单元格。使用快捷键可在单元格之间切换，常用快捷键及其意义如右表所示。 选择单元格常用快捷键及其意义 4 1.3.1 单元格基本操作 （2）选择整行或整列 单击行号或列标可选择该行或该列中的所有单元格。 （3）选择单元格区域 单击区域左上角单元格，按住鼠标左键拖动到区域右下角单元格。 （4）选择多个相邻的行（列） 选择第一行（列），按住“Shift”键再单击最后一行（列）。 5 1.3.1 单元格基本操作 （5）选择多个不相邻的单元格（行、列） 在选中第一个单元格行（列）后，按住“Ctrl”键，再依次单击要选择的其他各个单元格行（列）。 （6）选择整张工作表 工作表的左上角（即列号A的左边，行号1的上边）为“选中整张工作表”按钮，单击它可以选中整张工作表；使用快捷键“Ctrl+A”也可以快速选中整张工作表。 选中整张工作表 6 1.3.1 单元格基本操作 2．插入或删除单元格、行、列 （1）选择单个单元格 选定一个单元格为当前单元格，选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框。选择“活动单元格右移”单选按钮，将在当前单元格的左侧插入一个单元格；选择“活动单元格下移”单选按钮，将在当前单元格的上面插入一个单元格。选择“整行”或“整列”单选按钮，可插入整行或整列。 插入单一行/列 7 1.3.1 单元格基本操作 要插入多列，请选择要紧靠其右侧插入列的那些列，并且所选列数应与要插入的列数相同。例如，要插入3个新列，需要选择3列，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入工作表列”命令。 要插入不相邻的行或列，请按住“Ctrl”键的同时选择不相邻的行或列，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”→“插入工作表行”或“插入工作表列”命令。 8 1.3.1 单元格基本操作 （2）删除单元格、行、列 选定要删除的单元格、行或列，然后选择“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”→“删除单元格/删除工作表行/删除工作表列”命令。如要删除单元格区域，则在选择“删除单元格”命令后，在弹出的“删除”对话框中选择相应的“右侧单元格左移”“下方单元格上移”“整行”或“整列”单选项。 9 1.3.1 单元格基本操作 3．合并单元格 选择要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 即可。另外，在选中单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框，也可以合并单元格。 10 1.3.2 工作表格式化 使用Excel，可以方便快捷地调整工作表的行高、列宽、数据显示、文字格式、边框粗细、对齐方式等，快速制作出美观实用的工作表。 1．行高的调节 Excel中默认的工作表行高为14.25。如果这一高度不能满足需要，用户可使用下面两种方法调节行高。 （1）使用行高命令调节行高 （2）使用鼠标调节行高 11 1.3.2 工作表格式化 将需要调节高度的行选中，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”； 选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入要设置的高度值，单击“确定”按钮即可 （1）使用行高命令调节行高 插入单一行/列 （2）使用鼠标调节行高 将鼠标指针移动到要调节行高的行号的下边界处，此时鼠标指针将变成竖直方向的双箭头形状，按住鼠标左键并拖动到适当位置即可。如果要调节多行的高度，先选中这些行，然后拖动其中任何一行的行号下边界到适当位置即可。 12 1.3.2 工作表格式化 2．列宽的调节 在Excel中，默认的工作表列宽为8.38，当这一宽度不能满足需要时，单元格中会显示一长串“####”符号，此时需要增加列宽。用户可使用下面两种方法调节列宽。 （1）使用列宽命令调节列宽 将需要调节宽度的列选中，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“列宽”； 选择“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”→“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中输入要设置的宽度值，单击“确定”按钮即可。 （2）使用鼠标调节列宽 将鼠标指针移到要调节列宽的列号的右边界处，此时鼠标指针将变成水平方向的双箭头形状，按住鼠标左键并拖动到适当位置即可。如果要调节多列的宽度，先选中这些列，然后拖动其中任一列的列号右边界到适当位置即可。 13 1.3.2 工作表格式化