1.2工作簿和工作表管理（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel财务应用基础 01 项目一 2 工作簿和 工作表管理 任务1.2 3 1.2.1 工作簿管理 所谓工作簿，是在Excel环境下存储数据的文件，简单来说就是Excel文件。 工作簿的基本操作主要包括 创建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 保护工作簿 关闭工作簿 4 1.2.1 工作簿管理 1．创建工作簿 创建工作簿的方法有以下4种： ① 启动Excel应用程序，单击启动界面中的“空白工作簿”，即可创建一个新的Excel工作簿。 “开始”菜单启动Excel（Windows 10界面） 5 1.2.1 工作簿管理 ② 在已打开的Excel应用程序中，选择“文件”→“新建”命令，在中间窗格“可用模板”处选择“空白工作簿”图标，可以创建一个新的工作簿。 “文件”菜单新建工作簿任务窗格 6 1.2.1 工作簿管理 ③ 在任意空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。 ④ 单击桌面状态栏中的Excel图标也可创建新的工作簿。 创建好的工作簿 默认情况下，新建工作簿中包含默认个数的工作表，且以工作表标签的形式显示在工作表底部。如默认包含3个工作表时，其工作表名称为。新创建的工作簿名称默认为“工作簿1”。 7 1.2.1 工作簿管理 2．打开工作簿 启动Excel程序后，选择“文件”菜单中的“打开”命令，在右侧窗格中的“工作簿”列表中选择最近打开过的工作簿，可快速打开工作簿。如果该列表中没有目标工作簿，可单击中间窗格“打开”列表中的“浏览”按钮，接着在打开的“打开”对话框中选择要打开的工作簿。 打开工作簿 8 1.2.1 工作簿管理 3．保存工作簿 保存工作簿的方法有3种： ② 执行“文件”菜单中的“保存”（或“另存为”）命令； ③ 使用组合键“Ctrl+S”。 ① 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ； 9 1.2.1 工作簿管理 新创建的工作簿第一次按上述3种方法保存时，会转到“另存为”界面，如左图所示。在该界面单击“浏览”按钮，打开“另存为”对话框（见右图），在该对话框中选择工作簿保存位置，输入文件名，最后单击“保存”按钮即可保存文件。 “另存为”界面 “另存为”对话框 10 1.2.1 工作簿管理 如果工作簿不是首次保存，而是对原有工作簿修改后进行保存，只需单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 即可（此时不会弹出任何对话框）。 如果要将正在使用的工作簿作为副本保存，或者要在某个工作簿基础上获得另一个工作簿，可以使用“文件”菜单下的“另存为”命令，此时同样会弹出“另存为”对话框。在该对话框中选择保存位置，输入新文件名，单击“保存”按钮可将当前工作簿存储为另一个工作簿，原工作簿内容及位置不变。 11 1.2.1 工作簿管理 4．保护工作簿 选择“审阅”选项卡“保护”组中的不同按钮，可以为工作簿或工作表设置密码，对其进行保护。 也可选择“文件”菜单下的“信息”命令，进行工作簿保护等相关设置。 工作簿/工作表保护组 5．关闭工作簿 ① 关闭当前工作簿。选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或按“Ctrl+W”组合键，可以关闭当前工作簿。 ② 关闭所有工作簿。按程序控制按钮右上角的退出Excel程序。 12 技能提升—— 为防止死机、断电等意外情况导致数据未存盘而丢失的现象发生，Excel提供了自动保存功能，系统可根据所设置的时间间隔对文件进行保存。选择“文件”→“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框左侧列表中选择“保存”，之后单击选择右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的参数框中设置自动恢复的时间间隔，单击“确定”按钮即可。 设置自动保存时间 设置Excel文档自动保存 13 1.2.2 工作表管理 工作簿好像是一个活页夹，里面包含了一张张的活页纸，这些活页纸在Excel中称作“工作表”。工作表是由“1048576”个行和“16384”个列所构成的一个二维表格。工作表的行号用数字表示，由上到下为1～1048576；列号用字母表示，从左到右为A～XFD。 一个工作簿中允许有255个工作表。当工作簿中有多个工作表时，工作表依次为“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”…（用户可以给工作表设置与其内容相符的名称，以便查找和管理）。默认“Sheet1”的背景色为白色，这表示其为当前正在处理的工作表，又称为“活动工作表”。每个工作簿中只能有一个“活动工作表”，用户可以在底部的标签栏中单击工作表名称实现工作表的切换。 14 1.2.2 工作表管理 ① 选择单个工作表。单击要编辑的工作表标签，该工作表即为当前工作表。 ② 选择多个工作表。 1．选择工作表 选择一组相邻的工作表 先单击相