1.1认识Excel（课件）《财务信息处理与分析》（上海交通大学出版社）

财务信息 处理与分析 FINANCE 1 Excel财务应用基础 01 项目一 2 知识目标 了解数据输入相关知识。 了解Excel工作界面，掌握其常用功能和使用方法。 了解公式与函数的应用。 了解工作簿和工作表的概念与操作方法。 01 03 02 04 3 能力目标 快速掌握Excel各工具功能和使用方法。 掌握各种公式的基本应用，能够运用函数对工作表进行计算和分析。 掌握数据输入方法及操作技巧。 掌握应用单变量求解、模拟运算表等工具进行数据分析的方法。 学会创建财务管理所需的工作簿和工作表，并对其进行必要的格式设置。 4 工作场景 随着企业所处经济环境的不断变化，企业对会计职能的要求，已从单纯的会计核算型向财务管理型发展。这要求企业必须充分利用现有的财务信息资源，准确地分析当前的财务状况，并对未来的财务状况进行预测分析，以便为管理层提供较好的决策方案。 李海峰是某职业学院会计电算化专业大三学生，进入蓝天股份公司相关财务岗位实习。该公司计划使用办公软件Excel进行相关业务工作处理。为适应岗位需求，更好地做好本职工作，李海峰开始学习办公软件Excel基础知识及其应用操作技能。 5 认识Excel 任务1.1 6 Microsoft Excel是一个功能强大的电子表格制作软件，具有丰富的宏命令和函数，以及强有力的数据管理和丰富的图表图形处理功能，被广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政等领域。 7 1.1.1 启动与退出Excel 1. 启动Excel 在Windows操作环境下，启动Excel的方法有4种： KEY WORD KEY WORD KEY WORD KEY WORD ④ 鼠标右键单击桌面任意空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”启动。 ③ 通过任务栏启动。如果常用软件被锁定到任务栏，则可以通过单击任务栏快速启动按钮启动。 ② 若桌面上有“Microsoft Excel”图标，双击该快捷方式启动。 ① 执行屏幕左下角的菜单命令“开始”→“所有程序”→“Microsoft Excel 2016”启动。 8 1.1.1 启动与退出Excel 2. 退出Excel 在Windows操作环境下，退出Excel的方法有两种： ① 执行“文件”菜单下的“关闭”命令退出当前工作簿。 ② 单击窗口右上角的关闭程序控制按钮 退出程序。 9 1.1.2 认识Excel工作界面 启动Excel并创建一个空白工作簿，即进入其工作界面。 工作表编辑区 工作簿名称 标题栏 选项卡 快速访问工具栏 名称框 行号 工作表标签 活动单元格 编辑栏 列标 视图按钮 显示比例 程序控制按钮 功能区 状态栏 滚动条 Excel 2016工作界面 10 1.1.2 认识Excel工作界面 1. 标题栏 标题栏位于窗口最顶端，其中显示当前文件名、程序名、窗口控制按钮和程序控制按钮 。上图中“新建Microsoft Excel工作表”所在栏就是Excel的标题栏，其后的Excel表示当前使用的程序名是“Excel”，“新建Microsoft Excel工作表”为当前工作簿的系统暂定名称。 11 1.1.2 认识Excel工作界面 2．快速访问工具栏 默认情况下，该工具栏位于工作界面左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”“撤销”和“恢复”。用户也可根据需要自定义其中的工具。 自定义快速访问工具栏 ① 单击快速访问工具栏右侧下拉按钮，出现右图所示菜单，勾选想添加的命令即可在快速访问工具栏中出现该命令按钮； 12 1.1.2 认识Excel工作界面 ② 在功能区的命令按钮处单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”，即可将该命令添加至快速访问工具栏。 添加到快速访问工具栏命令 ③ 右键单击功能区任意位置，即会出现“自定义快速访问工具栏”命令，选择该命令后，在打开的对话框中可自定义快速访问工具栏。 ④ 选择“文件”→“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框左侧列表中选择“快速访问工具栏”，也可自定义快速访问工具栏。 13 1.1.2 认识Excel工作界面 3．菜单选项卡 标题栏下面是菜单选项卡，Excel提供了“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”8个选项卡。Excel将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令，默认显示“开始”选项卡及其对应的功能命令按钮。 14 1.1.2 认识Excel工作界面 4．功能区和组 选项卡标签中显示相应功能命令的区域即为功能区。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。例如，“开始”选项卡就包括剪贴板、字体、对齐方式和数字等多个