7.2工资管理系统的日常业务处理（课件）《金蝶ERP财务软件应用教程》（上海交通大学出版社）

《金蝶ERP财务软件应用教程》 第七章 工资管理系统 工资管理系统的日常业务处理 第三节 一、人员变动管理 人员变动包括人员职务的升降、部门的调动、入职及离职等情况。 工资管理系统中的“人员变动”功能项可以处理人员与工资相关的项目发生变动后工资的自动计算处理，从而方便财务人员根据人员变动情况制定工资计算标准。 3 一、人员变动管理 具体操作步骤如下： （1）在金蝶K/3主控台，执行“人力资源”→“工资管理”→“人员变动”→“人员变动处理”命令，弹出“职员变动”对话框，如左图所示。 （2）单击“新增”按钮，弹出“职员”对话框，双击选择需要人事变动的职员，如图右所示。如果涉及多个职员，按住键盘上的“Ctrl”键或“Shift”键进行选择后，单击“选择”按钮，系统返回“职员变动”对话框。 4 一、人员变动管理 具体操作步骤如下： （3）在“职员变动”对话框中，显示有被选择待进行变动处理的人员列表，单击“下一步”按钮，系统进入变动信息处理窗口。 （4）选中“禁用职员”复选框，并选择工资类别，设置“职员项目”和“变动参数”相关项目，如图所示。 5 一、人员变动管理 具体操作步骤如下： （5）设置完成后，单击“完成”按钮，系统弹出“在禁用离职人员的同时，是否删除他们当前工资类别下相应的本次工资发放数据和所得税数据？”提示框，根据情况单击“是”或“否”按钮，如左图所示。 （6）系统弹出“职员变动成功完成！”提示框，单击“确定”按钮，如右图所示。 6 二、工资数据录入 标题 标题 固定数据一般较为稳定，数值很少变动，在创建工资账套后，在账套基础设置结算逐项录入，在日常工作中只有待其发生变化时才重新调整，平时无须反复输入，常见的有基本工资、岗位工资等； 固定数据 变动数据则需每期发放工资时根据实际情况进行调整，如奖金、请假天数、个人所得税等。在变动数据中，有些变动数据的编辑必须通过手工逐项录入完成，如请假天数等；有些变动数据则可以由系统根据既定的公式自动计算生成，如奖金、请假扣款、代扣税等。 变动数据 7 初始工资数据是指启用工资管理系统初期即已确定的工资数据，通常是指工资中较为稳定的固定数据。在启用系统时，即可将此类数据录入系统。 录入初始工资数据 1 8 【例7】 按表7-2所示信息录入“管理人员”类别的初始工资数据。 录入初始工资数据 1 职员代码 职员姓名 基本工资 奖金 福利费 其他扣款 01001 金立赢 9 000 400 200 50 01002 薛雨晴 6 200 400 200 40 02002 赵子航 5 000 300 200 30 02003 王明明 5 000 200 200 20 02004 张舒新 5 000 200 200 20 02005 乔明辉 5 000 200 200 20 02006 李众兴 5 000 200 200 20 03001 周长泰 3 000 100 200 10 04001 武新国 3 000 100 200 10 05001 郑子超 3 000 100 200 20 职员工资数据 单位：元 9 录入初始工资数据 1 操作步骤： （1）在工资管理系统中选择“管理人员”的工资类别。在金蝶K/3主控台，执行“人力资源”→“工资管理”→“工资业务”→“工资录入”命令，弹出“过滤器”对话框，如左图所示。初次录入工资数据时需定义工资过滤方案。 （2）单击“增加”按钮，弹出“定义过滤条件”对话框，如右图所示。 10 录入初始工资数据 1 （3）在“过滤名称”文本框中输入过滤方案名称，在“工资项目”列表中勾选所需的工资项目。根据要求单击“上移”或“下移”按钮对工资项目进行排序。 （4）在“计算公式”下拉框中选择第一个计算项目“管理计算方法”，然后单击“确定”按钮。 （5）系统弹出“确定要新增过滤条件［工资数据管理］吗？”提示框，如图所示，单击“确定”按钮，返回“过滤器”对话框。 11 录入初始工资数据 1 （6）在“过滤器”对话框类别中显示有已设置的过滤方案，选中后单击“确定”按钮，打开“工资数据录入—［管理人员工资］”窗口，如图所示。该窗口上的项目有两种颜色数据，黄色表示该数据是由系统自动生成的选项，如合计等；白色是可修改选项。 12 录入初始工资数据 1 （7）录入表7-2中的数据，然后单击“保存”按钮保存工资，如图7-35所示。 13 批量替换与变动 2 （1）在金蝶K/3主控台，执行“人力资源”→“工资管理”→“工资业务”→“工资录入”命令，弹出“过滤器”对话框。 （2）选定过滤器方案后，单击“确定”按钮，打开“工资数据录入”窗口。 （3）选择职员需要变动的工资项目所在的单元格，可直