7.1工资管理系统概述（课件）《金蝶ERP财务软件应用教程》（上海交通大学出版社）

《金蝶ERP财务软件应用教程》 第七章 工资管理系统 工资管理系统概述 第一节 一、工资管理系统的 主要功能 提供了多个工资类别处理的设置，有利于用户对不同类型的人员工资进行分类计算和管理。 可以自由设置工资项目和计算公式，并可对平时发生的工资变动进行调整。 可以自动计算个人所得税，自动进行扣零处理，生成的工资文件可以直接供银行代发工资。 可以自动计算汇总工资数据，自动完成工资费用的分摊，自动生成相关凭证。 可以便捷地进行工资数据查询和分析，有利于对职工薪酬的评价比较。 工资管理系统的主要功能如下： 1 2 3 4 5 二、工资管理系统与其他系统的主要关系 工资管理系统与系统管理共享基础数据，工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统，两个系统可互相查询凭证； 工资管理系统能够向成本核算系统传送相关费用的合计数据； 报表系统可以利用公式向导从工资管理系统中提取数据； 人力资源管理系统与工资管理系统共享一套基础资料，可以将绩效考核、考勤记录导入工资系统，作为工资发放的依据。 4 三、工资管理系统的业务处理流程 首次使用操作流程 非首次 使用操作流程 2．非首次使用操作流程 如果已经使用工资管理系统，到了年末应进行数据的结转，以便开始下一年度的工资管理。 1．首次使用操作流程 采用多工资类别核算的企业，第一次启用工资管理系统时，应按照如图7-1所示步骤进行操作。 5 三、工资管理系统的业务处理流程 在新的会计年度开始时，可在“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目和部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中删除所涉及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。 6 工资管理系统的初始设置 第二节 一、设置工资类别 如果企业在工资分配方面涉及多个标准，不同的部门或岗位适用不同的工资政策，或者企业在一个月里，工资需多次发放，且各期发放的工资性质也有很大不同，则适合通过建立多个工资类别，对不同性质和标准的工资分别进行管理和计算。 8 一、设置工资类别 操作步骤： （1）在金蝶K/3主控台，执行“人力资源”→“工资管理”→“类别管理”→“新建类别”命令，弹出“打开工资类别”对话框，单击窗口左下角“类别向导”按钮，弹出“新建工资类别”对话框，输入类别名称“管理人员”，如图。 【例1】 新增“管理人员”“计件工资”工资类别，币别均为人民币。 9 一、设置工资类别 操作步骤： （2）单击“下一步”按钮，选择币别“人民币”，如图。小提示：选中“是否多类别”选项，即当前类别为汇总工资类别；反之，为单一工资类别。 （3）单击“下一步”按钮，单击“完成”按钮保存当前类别。 （4）以同样的方法，增加“计件工资”类别。 【例1】 新增“管理人员”“计件工资”工资类别，币别均为人民币。 10 一、设置工资类别 具体操作步骤如下： （1）在金蝶K/3主控台，执行“人力资源”→“工资管理”→“类别管理”→“选择类别”命令，弹出“打开工资类别”对话框，如图所示。 （2）在工资类别列表中选择需要打开的工资类别后，单击“选择”按钮即可。 在对工资进行多类别设置后，每次进入工资管理系统都要求选择类别。 11 二、设置工资管理系统参数 工资管理系统同应收、应付款管理系统等一样，也是在一定的业务处理规则条件下进行的。由于规则的可选择性，启用工资管理系统同样必须为系统建立业务处理的基本控制参数。 12 二、设置工资管理系统参数 具体操作步骤如下： （1）在金蝶K/3主控台，执行“系统设置”→“系统设置”→“工资管理”→“系统参数”命令，如果在此之前没有选择工资类别，系统会弹出“打开工资类别”对话框。 （2）选择已建立的工资类别，单击“选择”按钮，弹出“系统参数”对话框。 （3）在“工资”选项卡中设置工资管理系统的功能选项，单击“保存”按钮，如图所示。 13 三、设置基础资料 部门 币别 职员 银行 14 部门是工资管理业务必然会涉及的基础资料。在工资管理中，需分类别建立各类别下所涉及的部门。 部门管理 1 15 【例2】 设置朔华嘉信公司工资管理系统部门。 （1）“管理人员”类别的部门：办公室、财务部、采购部、销售部、仓储部。 （2）“计件工资”类别的部门：生产部、一车间、二车间。 操作步骤： （1）在工资管理系统中选择“管理人员”的工资类别。在金蝶K/3主控台，执行“人力资源”→“工资管理”→“设置”→“部门管理”命令，打开“部门”窗口，如图所示。 部门管理 1 16 （2）单击“导入”按钮，切换到“导入”状态，在导入数据源中选择“总账数据