6.1固定资产管理系统概述（课件）《金蝶ERP财务软件应用教程》（上海交通大学出版社）

《金蝶ERP财务软件应用教程》 第六章 固定资产管理系统 固定资产管理系统概述 第一节 一、固定资产管理系统 的主要功能 企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片； 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账； 按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出同设备管理相关的报表和账簿。 固定资产管理系统对企业的所有固定资产进行全面管理，主要工作包括： 二、固定资产管理系统与其他系统的主要关系 固定资产管理系统中资产的增加、减少，以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以修改、删除及查询凭证； 为成本核算系统提供折旧有关费用的数据； 报表管理系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。 4 三、固定资产管理系统的业务处理流程 固定资产管理系统的业务处理流程如图所示。 5 固定资产管理系统的初始设置 第二节 一、系统参数设置 系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在使用系统前要根据企业的管理制度和要求全面考虑。 （1）在金蝶K/3主控台，执行“系统设置”→“系统设置”→“资产管理”→“固定资产—系统参数”命令，弹出“系统选项”对话框，如图。 （2）在“基本设置”选项卡中可查看和修改公司的名称和地址等信息；在“固定资产”选项卡中可以选择启用期间、是否折旧、折旧率等信息。 （3）设置完成后，单击“确定”按钮。 7 卡片类别管理 1 在金蝶K/3系统中，为方便固定资产管理，系统为用户提供了固定资产卡片按类别的多级管理方式，用户可以自定义分类的规则，对卡片进行分类管理，并将同一类别的相同属性在卡片类别上一次录入，避免了大量的重复性工作。 固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确地做好固定资产核算，必须建立科学的固定资产分类体系。 卡片类别管理 1 预设折旧方法均为“平均年限法”，固定资产科目为“1601，固定资产”，累计折旧科目为“1602，累计折旧”，减值准备科目为“1603，固定资产减值准备”。要求选择“由使用状态决定是否计提折旧”“允许抵扣增值税进项税”。 【例1】 根据表所示信息设置固定资产卡片类别。 代码 类别名称 使用年限（年） 净残值率（%） 计量单位 01 房屋及建筑物 20 4 幢 02 交通运输工具 5 4 辆 03 机器设备 5 4 台 03.01 办公设备 5 4 台 03.02 生产设备 5 4 台 04 电子设备 5 4 台 卡片类别管理 1 操作步骤： （1）在金蝶K/3主控台，执行“财务会计”→“固定资产管理”→“基础资料”→“卡片类别管理”命令，弹出“固定资产类别”对话框。 （2）单击“新增”按钮，弹出“固定资产类别—新增”对话框。输入所需设置的固定资产类别及其他相关信息，如图。 （3）设置完成后，单击“新增”按钮。 （4）以同样的方式设置其他固定资产类别。 （5）固定资产类别全部设置完成后，在“固定资产类别”对话框中，单击“关闭”按钮。 【例1】 根据表所示信息设置固定资产卡片类别。 折旧方法定义 2 固定资产管理系统具有自动计提折旧和分摊折旧费用的功能。 为了实现自动计提折旧的功能，用户必须预先设置好需用的折旧方法，这样系统在计提固定资产折旧时会根据折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。系统提供有预设的折旧方法，如果系统的折旧方法不能满足用户核算需要，也可以由用户自行定义固定资产的折旧方法。 折旧方法定义 2 【例2】 新增“动态平均年限法”固定资产折旧方法，具体折旧公式如下： 月折旧额=（入账原值−入账累计折旧−入账预计净残值−入账固定资产减值准备）/入账剩余使用期间月折旧率=月折旧额/（入账原值−入账累计折旧−入账预计净残值−入账固定资产减值准备）。 折旧方法定义 2 操作步骤： （1）在金蝶K/3主控台，执行“财务会计”→“固定资产管理”→“基础资料”→“折旧方法定义”命令，弹出“折旧方法定义”对话框。 （2）在“编辑”选项卡中，单击“新增”按钮。在“折旧方法名称”和“折旧公式”文本框中分别输入相应的内容。在设置公式时，可运用“运算符”中的按钮和“折旧要素”的下拉框选项进行选择设置。 （3）设置完成后，单击“保存”按钮，如图所示。 存放地点维护 3 固定资产