第5章 会计凭证（1）（课件）- 《基础会计》同步教学（铁道出版社·2018）

第五章 会 计 凭 证 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证概述、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递与保管。 本章内容提示 第一节 概述 会计凭证的概念 会计凭证的作用 会计凭证的种类 会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 经济业务 原始凭证 填制取得 填制 记账凭证 账簿 会计凭证的作用 客观及时地反映经济业务的发生及完成情况 监督各项经济业务的合法性 登记账簿的依据 经济业务 原始凭证 填制取得 审核填制 记账凭证 账簿 便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任制。 会计凭证的种类 会 计 凭 证 填制程序与用途 原始凭证 记账凭证 原始凭证的种类 第二节 原始凭证 原始凭证的内容 原始凭证的审核 原始凭证的填制 原始凭证的概念及作用 经 济 业 务 记录 填制程序：经济业务发生时取得或填制 主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据 主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况 原始凭证的概念及作用 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。 核算 原始凭证 记账凭证 1 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 原始凭证 2 按填制方法分类 原始凭证的种类 自制凭证——一次凭证 一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证。 自制凭证——累计凭证 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。 自制凭证——汇总原始凭证 汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。 材料名称 用途 面 粉 白砂糖 辅助材料 合 计 数量 金额 数量 金额 数量 金额 产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用 2000 6000 1000 5000 120 80 600 400 11000 600 400 合 计 2000 6000 1000 5000 200 1000 12000 会计主管： 审核： 制表： 发 料 凭 证 汇 总 表 2013年10月 单位：元 外来原始凭证是在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。 如购入材料时取得的增值税专用发票，收到货款从银行转来的收账通知。 外来原始凭证 今收到哈尔滨振华机电公司 人民币（大写）伍万捌仟伍佰元整 ￥58 500.00 事由偿还欠货款 财务专用章 装饰公司 收 据 第二联 收据联 2013年1月17日 单位盖章： 会计： 出纳： 经手 按用途不同分类 原始凭证分类 通知凭证 计算凭证 执行凭证 按格式不同 原始凭证分类 通用凭证 专用凭证 原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容、数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 附件 原始凭证填制 原始凭证填制要求 原始凭证填制举例 错误原始凭证的更正 记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。 内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。 书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得