第六章 会计凭证（课件）- 《基础会计（第2版）》同步教学（铁道出版社）

基础会计学 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第六章 会计凭证 通过本章学习，你将掌握： 会计凭证的作用和种类； 会计凭证的基本内容； 会计凭证填制的要求； 认识会计凭证在会计工作中的重要地位。 学习目标 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。 二、填制与审核会计凭证的意义 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，是会计核算的基础工作和基本环节，是会计核算的基本方法之一。 （二）提供正确可靠的记账依据，保证会计信息质量； （三）明确各部门和相关人员的经济责任； （四）监督经济活动，控制经济活动有序运行。 （一）正确及时反映交易或事项的发生 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序及用途分为原始凭证和记账凭证 （一）原始凭证 原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。 三、会计凭证的种类 （二）记账凭证 记账凭证的概念 根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。 （三）原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.内容不同 4.各自作用不同 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 一、原始凭证的基本内容（构成要素） 没有填 按来源分类 二、原始凭证的种类 原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 按填制手续和内容分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 一次凭证 记账编制凭证 一次凭证 是指填制手续是一次完成的原始凭证，反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的内容。 如现金收据、银行结算凭证、收料单、发货票等都是一次凭证。 二、原始凭证的种类 累计凭证 是指一定时期内，记载连续反映若干项不断重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进登记才能完成的原始凭证。 如限额领料单等。 （一）原始凭证的种类 汇总原始凭证 根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起来而填制的凭证。 如发料汇总表等。 第二节 原始凭证的填制和审核 三、原始凭证的填制 （一） 原始凭证的填制要求 1记录真实、内容完整、手续完备、填制及时、书写规范。（其他要求：见教材） （1）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数字最高位前面应写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前写有人民币符号的，数字后面不必再写“元”字。 （2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”补齐，或符号“一”。有角无分的，分位应写“0”，不应用符号“一”代替。 （3）汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(0)等字样代替，不得随意使用简化字。 （4）阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。如￥207，汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥3006．78，汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分。 （5）大写金额数字有分的，后面不加“整”字，大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”字或“正”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样。且币值单位与金额数字之间，以及各金额数字之间不得留有空隙。 （6）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、运单、合同、契约等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。 （7）一般凭证书写错误，应用规定的方法予以更正，不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原始凭证，如支票以及各种结算凭证，一律不得涂改，如果书写错误，应加盖“作废”戳记注销、留存、重新填写。 （二）原始凭证的填制方法 外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。 自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 参见教材P128-133 四、原始凭证的审核 （一）审核内容 真实性审核 合理、合法性审核 完整性审核 正确性审核 （二）审核后结果的处理 1.2.3. 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容（构成要素） VV 费 销售产品 二、记账凭证的种类 记账凭证 按适用范