单元3：16.2 发票开具与管理（课件）-《财经法规与会计职业道德》同步教学（高教版.第三版）

16.2 发票开具与管理 目录 发票的基本概念 发票的开具流程 发票的管理 电子发票的应用与展望 发票开具与管理的注意事项 发票的基本概念 01 01 发票的定义 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 02 发票的法定性 发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 03 发票的种类 普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票等。 发票的定义 01 02 03 普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。 普通发票 仅限于增值税一般纳税人领购使用，增值税小规模纳税人不得领购使用。 增值税专用发票 凡从事机动车零售业务的单位和个人，从2006年8月1日起，在销售机动车（不包括销售旧机动车）收取款项时开具的发票。 机动车销售统一发票 发票的种类 记录交易信息 发票是记录交易信息的凭证，通过发票可以了解交易双方的交易内容、金额、数量等信息。 保障权益 发票是保障消费者权益的重要依据，消费者可以凭借发票进行售后服务和维权。 纳税凭证 发票是纳税凭证，企业可以凭借发票进行税务抵扣和报税。 监督经济活动 税务机关可以通过发票对企业的经济活动进行监督和管理，防止偷税漏税等行为的发生。 发票的作用 发票的开具流程 02 确保开票对象（客户名称、纳税人识别号等）准确无误。 确认客户信息 明确所售商品或服务的名称、规格、数量、单价等信息。 确认商品或服务信息 根据销售金额和税率计算出税额。 确认金额和税额 确认开票信息 选择开票软件 选择合适的开票软件 根据企业需求选择适合的开票软件，确保软件具有合法性和安全性。 安装与配置软件 按照软件要求进行安装和配置，确保软件正常运行。 填写发票代码和号码 按照税务机关规定填写发票的代码和号码。 填写客户信息和商品信息 准确无误地填写客户名称、纳税人识别号、商品名称、规格、数量、单价等信息。 填写开票日期 记录实际的开票日期。 填写开票内容 01 选择合适的打印机 02 打印发票 选择性能稳定、打印效果清晰的打印机。 将填写好的发票打印出来，确保打印清晰、整洁。 打印发票 在发票上加盖企业公章或发票专用章。 在发票上由开票人签字，确保发票的有效性和合法性。 盖章或签字 签字 盖章 发票的管理 03 纸质发票存储 确保发票存放在干燥、通风的地方，避免潮湿、高温和虫蛀。 电子发票存储 将电子发票保存在安全可靠的电子设备或云存储中，并定期备份。 发票编号与分类 对发票进行编号管理，方便查询和归档。 发票的存储 建立发票查询系统，支持通过编号、日期、金额等关键词进行查询。 查询方式 定期核对发票信息，确保发票内容真实、准确、完整。 核对内容 通过系统防止重复报销，避免财务纠纷。 防止重复报销 发票的查询与核对 及时报告 如发现发票遗失，应及时向相关部门报告。 记录与追踪 记录遗失发票信息，持续追踪处理进展。 提供证明 提供相关证明材料，如遗失声明、财务证明等。 发票的遗失处理 1 2 3 符合作废条件的发票应及时作废，如打印错误、信息填写错误等。 作废条件 冲红流程需符合税法规定，并确保所有相关手续齐全。 冲红流程 作废和冲红的发票应妥善保存，并记录相关信息备查。 记录与归档 发票的作废与冲红 电子发票的应用与展望 04 01 02 03 04 电子发票通过网络传输，方便快捷，节省了传统纸质发票的邮寄时间和成本。 便捷性 电子发票无纸化，减少了纸张的浪费和废物的产生，有利于环保。 环保性 电子发票可以自动生成、存储和管理，提高了企业的财务管理效率。 高效性 电子发票采用数字签名等技术，有效防止了发票的伪造和篡改。 防伪性 电子发票的优势 申请与注册 企业向税务机关申请电子发票的资格，并完成相关注册手续。 系统配置 企业安装电子发票系统，并进行相关配置，包括系统参数设置、开票信息维护等。 开具电子发票 企业根据客户需求，通过电子发票系统开具电子发票。 交付与存储 企业将电子发票通过网络传输给客户，并确保其安全存储。 电子发票的开具流程 随着技术的不断发展和政策的推动，电子发票的应用将越来越广泛，逐渐取代传统纸质发票。 普及化 未来电子发票将逐步实现标准化管理，统一格式、统一标准，提高互通性和兼容性。 标准化 借助人工智能和大数据技术，电子发票将实现智能化管理，自动识别、自动分类、自动归档等功能。 智能化 随着环保意识的提高和技术的进步，未来电子发票将完全实现无纸化，彻底告别纸质时代。 无纸化 电子发票的发展趋势与展望 发票开具与管理的注意事项 05 确保发票上的客户名称、地址、联系方式等信息准确无误，以避免因信息错误导致的纠纷。 核对客户信息 确保发票上