项目7 行政公文概述（课件）- 《应用文写作》同步教学（粤教版·2023）

乐观向上·永不言弃 行政公文概述 1 01 学习目标 02 课堂导入 03 课堂教学 04 课堂小结 目录 05 课后实践 2 PART01 学习目标 3 1、技能目标：掌握公文写作的主要规范和基本格式，提高学生运用公文通用语言及拟写和处理公文的能力，能根据实际情况撰写符合各种情境和场合要求的行政公文； 2、核心素养目标：经过学习，学生能写作符合国家公文标准、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、语言得体的常用行政公文； 3、思政目标：培养和锻炼独立思考的能力，树立正确的世界观、人生观和价值观。 4 PART02 课堂导入 5 如何理解以下的名人名言？ 叶圣陶：“毕业生不一定要能写 小说、诗歌，但是一定要能写工 作和生活中实用的文章，而且非 写得既通顺又扎实不可。” 能否规范地使用公文格式，不仅直接影响到公文的权威性，也会影响机关的形象和威信。 6 PART03 课堂教学 7 查一查 公文概念 行政公文，是人们在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。 行政公文的分类 上行文 下行文 平行文 行政公文的种类 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 8 四大基本功：公文界的“样事路器” https://haokan.baidu.com/v?pd=wisenatural&vid=11919132812455007930 赏一赏 9 公文格式 读一读 10 行政公文用纸和排版规格 行政公文用纸一般采用国际标准A4型，公文正文一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 版头 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2. 秘密等级和保密期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。具体写法为密级★保密期限”。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 13 3.紧急程度 按办理的紧急程度，公文可分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 4.发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文字号编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 6.签发人 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 主体 1. 标题 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布。 2.主送机关 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 18 3.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1”“（1）”标示，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件说明 如有附件，在正文下空一行左空两字编排“附件