1.3掌握出纳书写规范（课件）《出纳业务操作》（上海交通大学出版社）

出纳业务操作 1 项目一 掌握出纳基本功 2 掌握出纳书写规范 任务三 3 在完成点钞和验钞的培训后，李清开始学习如何规范书写金额与日期。2023年3月3日上午，徐默递给李清几张原始凭证，说道：“这些都是因金额或日期书写不规范而作废的原始凭证。你试着找出其中的错误，并将它们纠正过来。若是有不懂的地方，你可以随时问我。” 李清接过原始凭证，笑着回道：“好的，先谢谢徐老师啦！”然后她认真地观察着手中的原始凭证。 任务引入 点击跳过情景 4 第一张原始凭证的日期为“贰零贰贰年壹拾月拾肆日”，小写金额为“¥3 100元”，大写金额为“人民币：叁仟壹佰元整”。 第二张原始凭证的日期为“贰零贰叁年贰月壹拾捌日”，小写金额为“¥108 000.09”，大写金额为“人民币拾万捌仟元零玖分”。 第三张原始凭证的日期为“贰零贰壹年壹拾壹月壹拾日”，小写金额为“4 500.96元”，大写金额为“人民币肆仟伍佰元零玖角陆分”。 任务引入 点击跳过情景 帮助李清找出上述三张原始凭证中存在的书写错误，并将其改正。 任务清单 5 出纳员在填写各类票据或财务资料时，常常会涉及各类数字。 任务准备 一、数字的书写要求 6 数字书写的基本要求 正确 规范 清晰 整洁 美观 数字 大写数字 小写数字 大写数字具体的书写要求包括以下几项。 （1）使用正楷或者行书字体。 （2）不得随意简写，如另（或〇）、一、二、三、四、五、六、七、八、九。 （3）不得遗漏数字或数位。 任务准备 一、数字的书写要求 （一）大写数字的书写要求 7 数 数字 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖 数位 拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、整（正） 小写数字，又称阿拉伯数字，其规范书写如图所示，具体的书写要求包括以下几项。 （1）大小均匀、字迹工整，不能连笔。 （2）排列整齐且向右上方倾斜（数字与底线约成60°角）。 （3）紧靠底线书写，上端不可顶格，一般预留1/3或1/2空格位置，用于以后修订错误记录时使用。 （4）按照从左至右、从上至下的顺序书写，并保持左右间隔一致。 任务准备 一、数字的书写要求 （二）小写数字的书写要求 8 根据《支付结算办法》，票据的出票日期必须使用大写数字；其他没有明确规定的票据，可按其票面提示书写。 任务准备 二、日期的书写要求 9 日期 年份 月份 日数 在符合大写数字书写要求的基础上，大写日期还应遵循的书写要求如表所示。 任务准备 二、日期的书写要求 （一）大写日期的书写要求 日期 书写要求 举例 年份 年份以大写数字（不含数位）书写 贰零贰叁年、壹玖捌叁年 月份 对于1月、2月，月份前加写“零” 零壹月、零贰月 对于3～9月，月份以大写数字书写 叁月、玖月 对于10月，月份前加写“零壹” 零壹拾月 对于11月、12月，月份前加写“壹” 壹拾壹月、壹拾贰月 日数 对于1～9日、20日、30日，日数前加写“零” 零壹日、零贰拾日 对于10日，日数前加写“零壹” 零壹拾日 对于11～19日，日数前加写“壹” 壹拾贰日、壹拾玖日 对于21～29日、31日，日数以大写数字书写 贰拾壹日、叁拾壹日 10 在符合小写数字书写要求的基础上，小写日期还应遵循的书写要求如表所示。 任务准备 二、日期的书写要求 （二）小写日期的书写要求 日期 书写要求 举例 年份 年份以小写数字书写 2023年、1983年 月份 对于1～9月，月份前加写“0” 05月、09月 对于10～12月，月份以小写数字书写 10月、12月 日数 对于1～9日，日数前加写“0” 05日、09日 对于10～31日，日数以小写数字书写 10日、31日 11 出纳视窗 大小写日期的书写规律 规律一：在前面加“零”或“0”，以防改写。 例如，“壹月”易被改写为“壹拾壹月”；“贰拾日”易被改写为“贰拾壹日”；“9日”易被改写为“19日”；等等。 规律二：在前面加“壹”，以保证大写数字构成的完整性。 例如，“拾月”只有数位“拾”，缺少数字“壹”，不属于一个完整的大写数字。因此，“拾月”前应加写“壹”。 12 在符合大写数字书写要求的基础上，大写金额的书写还应遵循以下几项要求。 任务准备 三、金额的书写要求 （一）大写金额的书写要求 1．货币名称的书写要求 货币名称，即“人民币”字样。大写金额前应加写“人民币”字样，且两者间不得留有空白。 例如，“人民币伍佰元整”不能写为“人民币 伍佰元整”。 2．“零”的用法 （1）当小写金额中间有“0”时，大写金额要写“零”字。 例如，“¥1 309.50”应写为“人民币壹仟叁佰零玖元伍角整”。 （2）当小写金额中间连续有几个“0”时，大写金额可以只写一个“零”字。 例如，“¥6 005.00”