单元1：3.2会计凭证（课件）-《财经法规与会计职业道德》同步教学（高教版.第三版）

会计凭证 会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 其他凭证 会计凭证的保管与销毁 contents 目 录 会计凭证概述 01 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明，包括原始凭证和记账凭证。 定义 会计凭证是整个会计核算的基础，是编制财务报表、保障财务信息真实性和完整性的重要依据。 作用 定义与作用 按照填制程序和用途，会计凭证可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时的原始证明，如发票、收据等；记账凭证则是根据原始凭证编制的用于登记账簿的凭证。 分类 为了便于管理和查询，会计凭证应按照顺序进行编号。编号方法可根据企业实际情况和业务需求进行制定，一般采用连续编号或分类编号。 编号 分类与编号 填制 填制会计凭证时，应按照规定的格式和内容逐项填写，确保信息真实、准确、完整。同时，要遵循相关法律法规和企业内部制度，确保凭证的合法性和合规性。 审核 审核会计凭证是确保会计信息质量的重要环节。审核内容包括凭证的填制是否符合规定、内容是否真实准确、手续是否完备等。审核人员应对凭证进行认真核对和审查，发现问题及时处理和纠正。 填制与审核 原始凭证 02 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 包括发票、收据、支票、银行进账单、差旅费报销单等。 定义与种类 种类 定义 内容真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况。 手续完备 原始凭证的填制必须符合规定的程序，如经办人员签字或盖章等。 书写清晰 原始凭证上的文字和数字书写要清晰、工整，易于辨认。 日期准确 原始凭证上的日期必须准确，并符合逻辑。 填制要求 审核原始凭证所记录的经济业务是否真实，是否符合实际情况。 内容真实性 审核原始凭证是否符合规定的程序，如经办人员签字或盖章等是否齐全。 手续完备性 审核原始凭证上的文字和数字书写是否清晰、工整，是否易于辨认。 书写规范性 审核原始凭证上的日期是否准确，是否符合逻辑。 日期准确性 审核要点 记账凭证 03 定义 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行分类整理，并确定会计分录而填制的凭证，是登记账簿的直接依据。 种类 记账凭证按其反映的经济业务内容不同，通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 定义与种类 记账凭证应具备的日期、编号、摘要、金额和附件等要素要齐全。 内容完整 根据经济业务内容，正确选择相应的会计科目和记账方向。 分类明确 摘要应简明扼要地描述经济业务的内容。 摘要简明 记账凭证后应附有原始凭证，以便查验。 附件齐全 填制要求 审核记账凭证的内容是否符合国家法律法规和企业内部规章制度。 内容合规 科目使用正确 数据准确 手续完备 检查记账凭证所使用的会计科目是否符合企业会计准则和制度。 核对记账凭证中的金额、日期等数据是否与原始凭证相符。 确认记账凭证的审批手续是否完备，是否有相关人员的签字或盖章。 审核要点 其他凭证 04 定义 转账凭证是记录企业之间转账业务的会计凭证，用于核对和记录不同账户之间的资金转移。 内容 转账凭证通常包括日期、摘要、借贷方账户名称、金额等信息，以完整反映转账业务的内容。 分类 根据业务性质，转账凭证可以分为内部转账凭证和外部转账凭证。 转账凭证 03 02 01 内容 汇总凭证主要包括汇总日期、汇总范围、汇总内容、借贷方金额等信息。 分类 根据汇总方式的不同，汇总凭证可以分为简单汇总和分类汇总。 定义 汇总凭证是指将一定时期内同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的记账凭证，用于简化记账工作。 汇总凭证 1 2 3 累计凭证是指将一定时期内同类经济业务的原始凭证按时间顺序逐日累计编制而成的记账凭证。 定义 累计凭证主要包括日期、摘要、借贷方账户名称、累计金额等信息，用于反映一定时期内同类经济业务的累计发生额。 内容 累计凭证的特点是能够随时计算出累计数，便于对一定时期内的经济业务进行比较和分析。 特点 累计凭证 会计凭证的保管与销毁 05 将会计凭证按照业务类型、时间顺序等进行分类，以便于查找和管理。 分类管理 定期对会计凭证进行整理，保持凭证的整洁和有序，防止凭证的散失。 定期整理 确保会计凭证存放的环境干燥、通风，防止潮湿、霉变等损害。 存放环境 对涉及商业机密的会计凭证采取相应的保密措施，防止信息泄露。 保密措施 保管制度 销毁范围 明确需要销毁的会计凭证的范围，包括过期、无效、作废等凭证。 销毁方式 选择合适的销毁方式，如碎纸机、焚烧等，确保凭证无法恢复。 销毁程序 制定详细的销毁程序，包括审批、执行、监督等环节，确保安全可靠。 销毁记录 对销毁的会计凭证进行记录，以便于日后查证和审计。 销毁规定 THANKS. $$