2023-2024学年高中上学期学校办公室工作总结

2023-2024学年度第一学期学校办公室工作总结 春去秋来，寒来暑往，一学期的时光飞逝而过，转眼间又到了本学期的尾声。本学期以来，学校办公室在校领导的正确指导下，以“崇德、尚礼、力行、致远”的校训为根本遵循，以“团结、奋发、求实、拓新”的校风为指引，与各处室积极配合，发挥统筹协调、综合服务的枢纽功能，不断加强效能建设，积极主动、创造性的开展工作，为学校的发展服务，顺利完成了本学期的各项工作。现将办公室工作总结如下： 一、明确职责，落实常规工作‍ （一）加强自身建设，履行“桥梁”职责 学校办公室发挥着统筹协调、综合服务各处室、各部门的作用。在本学期，吸取上学期的不足经验，不断加强办公室成员的学习，提高办公能力，在工作中做到礼貌、耐心、细致、诚心，并能够灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为师生服务。 （二）细化常规服务，做好会务接待布置 1. 会务接待工作：学校办公室负责教工例会、党委会行政会议等各种会议会场的布置、信息通知、会议考勤、收发资料以及接待兄弟学校和上级部门的检查工作。本学期分别召开了10余次大型会议，接待了县教育局关于秋季学期开学情况的检查及***局长对高三备考督察，同时也接待了清水县参观团，介绍了我校艺体教学发展情况，加强了组织协调能力，体现了我校热情积极向上的面貌。 2.印章管理：保管学校印章并做到合理规范使用，使用之后在登记簿上做情况说明。 3.办公室承担着为全校师生服务的职责。本学期为教师、学生各项活动事项出具各类证明、介绍信，为教师办理请假手续。 （三）规范考勤管理 没有规矩不成方圆。本学期办公室按照县教育局下发文件要求以及校行政会议决定，及时安排好了日常和节假日期间的值周值班工作，完善了学校教师请假管理制度。同时学校在后勤部门实行上下班打卡签到制度，办公室负责监督反馈落实。考勤制度要求教职工要严格遵循学校请假制度，每周公示升旗例会考勤情况，年底公示本年度考勤情况。 （四）加强组织协调，完成上报任务 学校办公室不仅承担着协调各个处室，尽职尽责做好领导交办的各项工作，而且还要对接县教育局办公室、人事股等处室，上报整理各种数据信息表册。在本学期，办公室主要上报以下工作： 1. 疫情防控工作：坚持细化排摸返武师生情况并建立台账，外出师生报备，疫苗接种情况台账，教师及教师同住人健康码、行程码、密接码、核酸检测的收集统计；智慧渭川大数据信息采集；教师每日体质监测。 2.教师信息：学校领导的“干部任免审批表”的上报；老干部信息采集；微信群和qq群的实名制及人员清理； 3.学校周工作计划的汇总； （五）加强制度方案建设，做好人事管理工作 1. 做好新入职教师的准备工作：本学期我校共有张江帆、李踩荣、李国柱、徐瑞、程玲等8名新入职教师，其中借调2人：陈静、张丹荣。以上教师报道后，办公室登记了教师个人信息，并在全国教师信息网上录入新教师信息。 2. 师德师风建设：为全面贯彻落实习近平总书记关于教育和教师工作的重要论述，落实中央和省委关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见，学校积极组织教师通过集体学习、主题宣讲、座谈讨论等方式深入学习，提高认识；同时借助“教师节表彰大会”的举办，表彰优秀教师，让教师们的思想有了进一步的提升。 3. 人事职称工作：学校的人事职称工作是关系到教师切身利益的大事，办公室严格按照相关文件要求，按时保质做好了教师中高级职称申报工作、教职工人事档案的整理。同时做好了教职工职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。 （六）学校新媒体运营的成效突出 现代科技社会，新媒体运营是学校品牌打造的重要方式和对外窗口。在宣传工作上，紧紧围绕学校的中心工作，重点打造我校公众号，不断丰富学校公众号内容，及时报道宣传学校重要事迹，对学校教育教学活动进行准确及时全面的报道。达到了宣传学校特色亮点的效果，取得一定的成绩，一年来，根据后台数据统计，2022年发布微信公众号226篇，关注粉丝数4890个，有力展示了学校的办学与管理水平，树立了学校良好的社会形象。 此外，积极参与学校文化建设，利用宣传橱窗、电子屏幕配合学校各类活动开展，宣传办学成果，营造良好的校园氛围。 （七）规范档案管理，做好文件收发及传阅 1.文件档案规范整理 文件档案的收集与整理是办公室工作的重要环节，随着近些年文件收发数量的增多，办公室存放的文件资料大幅度增加，形成了资料堆积。因此本学期，办公室安排专人将近年的文件档案整理成册，编订目录，加强了文件档案收集整理和规范。 2.文件档案收发传阅 同时，本学期办公室收集市县教育局文件、人社局、县委其它部门下发的各类文件，并由办公室登记后转呈校领导处理；起草学校文件，安排各项事务。 二、存在的不足 知不足，然后能反思；知困惑，然后能自强。办公室在本学期的工作中，还存在一些不尽如人意的地方