5.3通知（课件）-《应用文写作》同步教学（北京出版社）

模块五　党政机关公文 CONTENTS 目录 01 决定 02 公告　通告 03 通知 04 通报 05 06 07 请示　批复 函 报告 03 通知 一、通知的概念、特点及种类 通知的概念 01 通知是“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的行政文书。 通知的特点 02 （1）知照性。通知的主要功能在于知照。 （2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 （3）时效性。通知有一定的时效要求。 通知的种类 03 根据内容的不同，通知大体可以分为四类。 （1）印发、转发、批转类通知。 （2）指示性通知。 （3）会议通知。 （4）任免人员的通知。 二、通知的格式与写作方法 01 标题 标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 02 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文） 主送机关 03 另起一行，空两格写正文。正文因通知类型的不同而异。指示性通知要安排好层次，可以采用分部分标小标题（小标题应简洁地概括出该层次内容的中心）、分条列项、标序号、分段等方式将通知的事项写清楚。 正文 04 在正文右下方写明发文机关，如果发文机关已在标题中表明，落款时可以省略。成 文日期写在落款之下。 落款署名和日期 三、通知的写作要求 （1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。 （2）印发、转发、批转类通知：要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。 （3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 （4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位的名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 04 通报 一、通报的概念、特点及种类 （一）通报的概念 通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的行政公文。 一、通报的概念、特点及种类 （二）通报的特点 2 3 1 1. 典型性 典型就是具有普遍性、代表性，事实越典型，其警示和借鉴意义越大，只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。 2. 指导性 通报的内容，其价值往往并不单纯在于发布动态信息、宣布事件处理结果，而是要激励先进、督促后进，树立学习榜样。 3. 时效性 上级机关应该适时发布通报，通报的事实较为具体，对发生的时间、地点等要素都要进行交代，这就要求通报及时发布。 一、通报的概念、特点及种类 （三）通报的种类 1. 表彰通报 表彰通报是用来表彰先进人物或先进集体，介绍先进事迹、推广典型经验的，是从高层机关到基层单位都广泛采用的常用公文类型。 2. 批评通报 批评通报是对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评而使用的公文文种，重在以儆效尤，有针砭、警示、纠正的作用。 3. 情况通报 情况通报是用来传达重要精神、沟通重要情况的通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。 二、通报的格式与写作方法 （一）标题 标题包括发文机关、主要内容、文种。 二、通报的格式与写作方法 （二）主送机关 通报大都有主送机关，只有少数普法性的通报不写主送机关。 二、通报的格式与写作方法 （三）正文 1. 表彰及批评通报 （1）介绍事实与现象。介绍先进人物或集体的行动及其影响，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。 （2）揭示事实的性质、意义。对先进人物、典型事迹，应表明其代表的积极的倾向，指出其意义，以便激励先进、督促后进。 （3）做出表彰或处理决定。这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么样的表彰和奖励，或者给予批评对象什么样的处分和惩罚。 （4）提出希望和要求。结尾部分用来提出希望、发出号召。 2. 情况通报 （1）缘由和目的。（2）情况和信息。（3）希望和要求。 二、通报的格式与写作方法 （四）落款和成文日期 在正文右下方标明发文机关的名称，加盖印章，写明发文日期。 三、通报的写作要求 （1）通报一般不提出具体工作要求。在实践中，一部分传达上级指示精神的公文既可以用通知也可以用通报。在内容上通报不同于通知的特点是通报一般不提出工作上的具体要求以及需要具体组织实施的事项。 （2）通报文风要朴实。文字表述要简洁明快，言之有据，切忌夸张渲染。无论是表扬还是批评，都要以实事求是的态度对事实认真核查，一定不要拔高或扭曲。 （3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么