2.3申请书（课件）-《应用文写作》同步教学（北京出版社）

模块二　日常文书 CONTENTS 目录 01 请假条　借条　领条　欠条　收条 02 启事　声明 03 申请书 04 介绍信  证明信  感谢信  推荐信  求职信 03 申请书 一、申请书的概念 申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。 申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。 二、申请书的分类 （一）思想政治生活方面的申请 思想政治生活方面的申请一般是指加入某些进步的党派团体。如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。 （三）日常生活方面的申请 日常生活中，柴米油盐、吃穿住行，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决。 （二）工作学习方面的申请 工作学习方面的申请即求学或在实际工作中所写的申请。如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书等。 三、申请书的格式与写作方法 05 04 03 02 01 （三）正文 正文是申请书的主体，一般应该包含以下两个方面的内容。 （1）申请的事项。 （2）申请的理由。 （四）结尾 申请书可以有结尾，也可以没有结尾。 （五）落款 在正文右下方签署申请单位的名称或申请人的姓名，并另起一行在相应位置注明申请的时间，如果是单位的申请，还要在署名和日期处加盖公章。 （一）标题 在首行正中写上申请书的具体名称，如“入党申请书”“关于参加 ×× 培训班的申请书”等，也可只写“申请书”三个字，或简写为“申请”两个字。 （二）称谓 称谓也称“抬头”，即在标题下空一两行顶格处写出接收申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名。 四、申请书的写作要求 2 3 1 （一）实事求是 写申请书应该要真实客观地表达愿望、反映情况，叙述事实要准确，提出要求要明确具体。 （二）简明扼要 申请的内容应该简明单一，说明申请事项应该开宗明义，让人一目了然。阐明申请理由要条理清晰，充分透彻，使人信服。 （三）朴实诚恳 申请书的读者是特定的上级单位或领导同志，写作者的态度应该诚恳坦率，语气应该谦虚，语言应该朴实无华。 04 介绍信 证明信 感谢信 推荐信 求职信 一、介绍信 （一）介绍信的概念、特点和种类 1. 介绍信的概念 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信。 一、介绍信 （一）介绍信的概念、特点和种类 2. 介绍信的特点 介绍信的特点一般来讲，具有以下两点。 （1）证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。接介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，旨在证明来人的身份，以防止假冒。 （2）时效性。介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。 一、介绍信 （一）介绍信的概念、特点和种类 3. 介绍信的种类 （1）手写式介绍信。手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，容易被人伪造，所以在更为正规的场合下要少用这种介绍信。 （2）印刷式介绍信。印刷式介绍信是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，另加盖公章即可。 印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，另一种为不带存根的介绍信。带存根的介绍信通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。 一、介绍信 （二）介绍信的格式与写作方法 1. 标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行居中写上“介绍信”三个字，字号可比正文文字略大。 2. 称谓 称谓写在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。 3. 正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。常“兹”“今”“现”领起正文。 4. 结尾 介绍信的结尾要写上“此致—敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 5. 落款 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。 二、证明信 （一）证明信的概念、特点和种类 1. 证明信的概念 证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。 2. 证明信的特点 （1）凭证的特点。证明信的作用贵在证明