2.1请假条　借条　领条　欠条　收条（课件）-《应用文写作》同步教学（北京出版社）

模块二　日常文书 CONTENTS 目录 01 请假条　借条　领条　欠条　收条 02 启事　声明 03 申请书 04 介绍信  证明信  感谢信  推荐信  求职信 01 请假条　借条　领条　欠条　收条 一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文，是指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。 互联网时代，许多学生缺乏耐心，无法专注和长久，缺乏秉持和信仰，缺乏敬畏之心，似乎什么都可以拿来说笑，对很多人、事、物经常表现得满不在乎。在日常教学中，首先强调应用文写作格式的严谨和规范，要求学生一丝不苟地写好格式，这是应用文写作实践的第一步，也是极为重要的养成训练。而这种养成最有效的方式就是激发他们的主动性和积极性，提高他们的自觉意识。例如，有些学生喜欢从网上下载格式并随便套用，教师要因势利导，让学生们在网上寻找格式资源，然后与书上的规范格式进行比较，并制作勘误表，这种让学生自己通过观察找错误的方式，提高了学生的学习效果，并在一定程度上避免了学生对网络资源的滥用，提高了其甄别力。还有一部分学生的文字基本功较差，标点符号不规范，错别字较多，可以开展“啄木鸟”行动，让学生分小组在学习和生活环境中寻找错误的标点与错别字，让每个小组每节课提交新发现的错字及错误标点，期末编辑成案例，供下届学生参考，使学生获得成就感，甚至有的学生认为规范的格式成就了个人和企业的一种尊严。 思政课堂 二、条据的特点 （一）凭证性 条据的主要功能就是凭证作用，条据作为重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。 （二）说明性 条据内容若涉及钱物的，应注明名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，这样条据就具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。 （三）简便性 条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。 三、条据的种类 VS （1）说明性条据。 如托人办事条、请假条等。 （2）凭证性条据。 如借条、欠条、收条、收据、领条等。 四、条据类应用文的格式与写法 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式如下。 （1）标题。请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。 （2）称谓。因为条据一般是在熟人之间使用，称谓一般可以用简称，如张老师、小王等。称呼要顶格写。 （3）正文。正文一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。 （4）致敬词。最常用的致敬词有此致、敬礼、谢谢等用语。 （5）落款。落款包括署名和时间两个内容。 四、条据类应用文的格式与写法 （二）凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式如下。 （1）标题。可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。 （2）正文。正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量、数字要大写。 （3）落款。落款包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。 五、条据类应用文写作注意事项 3 2 1 6 4 5 （1）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁、什么事情、谁写的、什么时间写的，要一一写明。 （2）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。 （3）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （4）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。 （6）写清楚币种。如人民币、美元、欧元等。 （5）应用蓝色或黑色墨水的钢笔或签字笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。 02 启事　声明 一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。 一、启事 单击此处添加文本具体内容，简明扼要的阐述您的观点。 1. 周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。 2. 商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。 3. 祈请性 启事的目的不但在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理。 一、启事 （三）启事的种类 启事的种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类。 （1）招取类。如招领启事、招工启事、