项目一系统管理和基础设置（课件）-《会计信息化》同步教学（上海交通大学出版社）

项目一 系统管理和基础设置 1 01　系统管理 目录 CONTENTS 02 基础设置 2 　系统管理 01 3 子任务 1.1.1 系统管理概述 【情景1-1】2021年12月1日北京市鼎盛股份有限公司开始使用用友U8软件，由账套主管赵田组织财务部及相关人员了解U8系统管理模块。 用友U8软件由多个产品组成，可以使各个产品之间相互联系、数据共享，有助于企业实现财务业务一体化管理，为企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。 My First Template 子任务 1.1.1 系统管理概述 系统管理包括新建账套、新建账套库、账套修改和删除、账套备份、根据企业经营管理中的不同岗位和职能建立不同角色、新建操作员、分配权限等功能。 用友U8软件具备如下特点: （1）具备公用的基础信息； （2）拥有相同的账套和账套库； （3）操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理； （4）业务数据共用一个数据库。 My First Template 子任务 1.1.1 系统管理概述 My First Template 子任务1.1.2 启动系统管理 2.以账套主管身份进入 1.以系统管理员身份进入 1. 2. My First Template 子任务1.1.3 增加操作员 【情景 1-3】鼎盛公司操作员资料如 表1-1所示，根据表1-1增加操作员。 序号 姓名 认证方式 口令 所属部门 角色 职务 11 程心怡 用户+口令（传统） 11 总经理办公室 账套主管 总经理 12 赵 田 用户+口令（传统） 12 财务部门 账套主管 财务经理 13 李 丁 用户+口令（传统） 13 财务部门 普通员工 会计/薪资管理 14 田丽华 用户+口令（传统） 14 财务部门 普通员工 出纳/出纳签字 表1-1 鼎盛公司操作员资料 My First Template 子任务1.1.4 建立账套 【情景 1-4】根据表1-2建立鼎盛公司账套。 表1-2 鼎盛公司账套信息 1-账套信息 账套号 666 账套名称 北京市鼎盛股份有限公司 账套路径 采用默认路径 启用日期 2021/12/1 2-单位信息 单位名称 北京市鼎盛股份有限公司 单位简称 鼎盛公司 单位地址 北京市海淀区 法人代表 程心怡 邮政编码 100000 联系电话及传真 010-60000000 电子邮件 hx@qq.com 税号 100326642947610023 3-核算类型 记账本位币 人民币（RMB） 企业类型 工业 行业性质 2007年新会计制度科目 账套主管 程心怡 不按行业性质预置科目 4-基础信息 有无外币核算 否 供应商是否分类核算 是 存货是否分类核算 是 客户是否分类核算 是 5-分类编码方案 科目编码级次 42222 客户分类编码级次 22 存货分类编码 13 其他默认 6-数据精度 存货数量、单价小数位 2 7-系统启用 系统启用   总账 薪资管理 固定资产 应收款管理 应付款管理 启用日期 2021/12/1 My First Template 子任务1.1.5 设置操作员权限 【情景 1-5】鼎盛公司操作员权限资料表如表1-3所示，根据表1-3设置操作员权限。 表1-3 鼎盛公司操作员权限资料表 序号 姓名 职务 权限 11 程心怡 总经理 账套主管 12 赵 田 财务经理 账套主管 13 李 丁 会计 财务会计、薪资管理 14 田丽华 出纳 出纳签字、出纳 My First Template 　基础设置 02 11 子任务1.2.1 机构和人员设置 基础设置的流程如图1-35所示。 My First Template 子任务1.2.1 机构和人员设置 1.机构设置 【情景1-9】根据表1-4所示，以12身份建立部门档案。 表1-4 部门档案信息表 编号 名称 电话、传真 负责人 成立日期 1 总经理 办公室 010-11111111 程心怡 2019-1-1 2 财务部 010-22222222 赵 田 2019-1-1 3 采购部 010-33333333 任晓飞 2019-1-1 4 销售部 010-44444444 刘英 2019-1-1 5 半成品车间 010-55555555 徐俊东 2019-1-1 6 成品车间 010-66666666 赵以松 2019-1-1 My First Template 子任务1.2.1 机构和人员设置 2.人员、职务和职位设置 【情景1-10】设置人员、职务和职位。 （1） 设置人员类别如表1-