项目一 1.2 任务1-任务3（课件）- 《外贸单证实务》同步教学（人民邮电版）

项目一：FOB术语成交、T/T支付的海运外贸业务 外贸单证 1 任务一 核对合同条款、制订出口工作计划 实训提示： 1. 仔细审核合同的具体内容，为履约做好准备工作。 2. 注意计量单位的表示方式： 实际业务中，外贸从业者经常使用非标准书写方式。 子任务一 核对合同条款 实训操作 仔细核对购货订单（P.O. NO. 226768）（单证1.2）的主要条款，填写表2.1。 外贸单证 任务一 核对合同条款、制订出口工作计划 子任务二 制定出口工作计划 序号 出口工作计划安排 1 7月20日前落实收取订单30%定金（USD4,911.84） 2 收到定金后，联系买方客户落实对产品包装的要求 3 根据要求下单生产，跟进产品的生产进度，同时采购包装材料 4 制作商业发票和装箱单 5 通知买方货物备妥情况，请买方订舱，同时要跟买方客户确定提单的抬头（CONSIGNEE）、通知栏（NOTIFY PARTY）及相关单证要求 6 联系卖方货运代理公司订集装箱并安排拖车，并准备好相关单证请其代为报关、报检，并由卖方货运代理公司将货物运至装运港（SHANTOU） 7 申请和制作原产地证 8 货物装船后跟进船公司签发提单并进行审核 9 通过电子邮件给买方发送电子版的商业发票、装箱单和副本提单，并把正本提单传真给买方 10 催促买方电汇支付70%订单余款（USD11,460.96），收到余款后给买方寄送全套商业单证 外贸单证 任务二 按合同约定的时间催收定金并跟进产品生产进度 订单支付条件： PAYMENT: THE BUYER MUST PAY 30% FOR DEPOSIT BEFORE 20th JULY 2022 BY T/T, 70% BALANCE BY T/T AGAINST FAXED B/L WITHIN 5 DAYS. 子任务一 落实收取30%的定金 业务提示 出口方业务员必须到财务部门落实收到30%定金后才安排后续的备货工作。 外贸单证 任务二 按合同约定的时间催收定金并跟进产品生产进度 业务提示 1. 收到定金后，业务员林科要联系买方落实其对产品包装的要求。 2. 7月25日，买方发来包装要求和包装设计方案。 子任务二 明确产品包装要求并跟进产品生产进度 业务提示 1.林科根据订单的要求与生产车间主任明确产品种类、质量、数量、交货时间等要求，并下单生产。 2.落实包装材料的生产，制定包装明细。参考表1.3 外贸单证 任务三 制作商业发票和装箱单 商业发票（Commercial Invoice） 是进出口货物贸易中最主要、最基本的单证之一，是卖方向买方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。 作用：作为双方交接货物、结算货款、双方记账的凭证，也是双方进出口报关完税不可缺少的单证之一。 装箱单（Packing List）、重量单（Weight List）、尺码单（Measurement List）这些单证属于包装单证，是商业发票的补充和说明。 作用：可便于买方在货物到达目的港（地）时核对货物的品种、花色、规格和便于海关查验货物。 外贸单证 任务三 制作商业发票 外贸单证 知识补充 商业发票填写说明 （1）商业发票的开票人。商业发票一般由卖方开立。 （2）Buyer/To（抬头）。汇款和托收方式下，一般为合同或订单中的买方。 （3）Invoice No.（商业发票号码）。由卖方自行编制。 （4）Invoice Date（商业发票日期）。由卖方按实际开立时间填写。 （5）From…To…（运输路线）。From后面填写装运港/地，To后面填写目的港/地。 （6）Description of Goods（品名）、Item No./Style No.（规格型号）。根据买卖合同或订单的规定填报商品品名，如有总称，应先注明总称，然后逐项列明每一个规格型号对应的品名。 （7）Package（包装）。按实际包装情况如实填写，可填报包装方式。包装的内容不是发票的必要记载事项，开立发票时可不设置该栏目。 知识补充 商业发票填写说明 （8）Unit Price（单价）、QTY/Quantity（数量）和Amount（总值）。相关数据必须准确。单价和总值要标明计价货币，在其中一个栏目注意列明贸易术语；数量栏要标明计量单位；每一行的总值是对应的单价和数量的乘积。 （9）Shipping Marks（唛头）。唛头即运输标志，单证上记载的要与实际包装上标明的一致，如无唛头，可标明“N/M”。实际业务中很多出口公司制作的商业发票都是显示“N/M” 。 （10）Total（小计）。本栏填写所有规格型号的产品汇总的总数量、总金额。 （11）Say Total（总金额大写）。本栏用英文