1.1应用文概述（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

第一章 绪 论 1 通过本章的学习， 重点掌握应用文的概念、特点，认识它的作用； 掌握应用文的基本要素组成。 学习要求 2 主目录 CONTENTS 延时符 应用文概述 应用文写作的基本要素 1 2 3 应用文概述 第一节 应用文的含义 应用文的特点 应用文的作用 应用文写作者素质要求 4 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人在学习、工作和社会生活中，处理公私事务、传递交流信息、解决实际问题时，使用的具有规范格式的实用性书面语言材料。 组成一篇完整文章的书面语言材料，从不同的角度可以分为不同的类型。从价值功用的角度可以分为文学体裁和文章体裁等。其中，文学体裁可以分为散文、诗歌、小说、戏剧等形式，文章体裁可分为记叙文、议论文、说明文和应用文等形式。 应用文种类很多。根据其在不同工作和生活领域的使用情况，可以分为党政机关公务文书、事务文书、传播文书、经济文书、法律文书、日常文书和科技文书等。其中，每一大类应用文书又由若干小类应用文种组成。 应用文的含义 应用文概述 2023/12/26 5 应用文的特点 应用文概述 功用的实用性 读者的针对性 内容的真实性 结构的模式性 写发阅办过程的时效性 表达的简明性 2023/12/26 6 功用的实用性是应用文最鲜明的个性特征。它是为解决实际学习、工作和生活中出现的新问题和新情况而拟定。行文者通过应用文的使用，一方面使受文者知晓工作开展的新情况，另一方面指挥或指导工作的开展。无论是使知悉还是指导，应用文要解决的问题，处理的事务都是现实的、具体的，要求有的放矢、讲求实效，完全“为用而作”。 功用的实用性 应用文概述 7 读者的针对性是指应用文每一个文种都有明确的接受对象。例如，公务文书中的“请示”“通知”，事务文书中的“调查报告”“述职报告”，传播文书中的“演讲稿”“讲话稿”，经济文书中的“合同”“协议书”，司法文书中的“起诉状”“上诉状”，日常文书中的“条据”“申请书”都有明确的读者对象。即使是阅读面比较广的消息、通讯、新闻评论、商业软文、商业广告等，都有一定的受众群体。消息、通讯、新闻评论等的受众是关注国家大事、关注民生众相、有一定的阅读喜好、阅读能力和独立思考能力的群体；商业软文、商业广告的受众是具有一定的文化审美或具有一定够买欲望与购买能力的群体……因此，应用文写作者在执笔的时候，一定要注意应用文的受众都具有潜在的针对性——这篇文章主要是写给谁看的。 读者的针对性 应用文概述 8 内容的真实性是应用文的生命。应用文反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布的内容是确有的，不能经过任何艺术加工与粉饰。建立在事实基础上的描述、议论、抒情，与文学作品的可以进行合理想象的描述、议论、抒情是两码事。 内容的真实性 应用文概述 9 结构的模式性是指应用文的结构具有固定的写作格式。一般应用文都包括标题、受文者、前言、正文、结尾、发文者、发文日期等。它们的书写位置、用语特点都有固定的、严格的要求，在长期的使用过程中形成了惯用的格式，行文者必须遵守。规范的格式可使不同的文种清晰醒目，以便写作、阅读、承办、归档、查询，最终实现行文的目的。 结构的模式性 应用文概述 10 写发阅办过程的时效性是指应用文适用于一定的时间范围之内。应用文是为了处理事务、交流情况、解决问题而写的，往往在一定时间范围之内才能发挥它的作用。信息公示，情况汇报，工作部署，一般都要求有时间上的保证，因此要快写、快发、快阅、快办。一旦拖延日期就会影响问题的解决，影响工作的全局处理，使接下来的工作陷入被动。 写发阅办过程的时效性 应用文概述 11 表达的简明性是对应用文语言使用的规范。它要求应用文必须语言朴实、文字简约、用语精当、逻辑清楚、表达明晰，不长篇累牍，不重复啰嗦。受文者一看就明白发生了什么事情，该怎么做，不该怎么做，要达成什么效果，对具体工作的开展具有明确的参考性（便于上级了解情况）和指导性（便于下级开展工作）。 表达的简明性 应用文概述 12 应用文概述 1 2 3 4 5 管理事务 联系交流 布政明法 凭证依据 宣传教育 应用文的作用 13 应用文概述 管理事务 应用文是党政机关实施领导的一种重要工具。一个国家进行有序的管理就必须有从上而下的政令，国家为了传达政令、统一思想、规范行为就必须通过应用文上传下达。如上级机关为了把自己的工作意图、决策意见、办法措施告知下级，让下级机关或有关人员认真贯彻执行，就需要制发下行文，如决定、意见、通告等。绝大多数的下行文起管理和约束的作用，下级机关对此必须遵照执行，或根据本地区的实际情况参照执行。同样，下级机关所作的请示、报告、总结等应及时反映基