5.6商品说明书的写作（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项目五 经济文书的写作 知识目标: 能力目标: 素质目标: 了解经济文书的含义、特点、分类和作用 理解经济文书的写作要求 掌握合同、广告、商品说明书和招标书、投标书的写作方法 培养拟写合同、广告、商品说明书、招标书和投标书的基本能力 具备从事拟写常用经济文书工作岗位要求的基本素质 Learning Objectives 学习目标 阅读下面的案例，指出合同在社会生活中的重要作用。 今年22岁的赵莉于2013年7月21日与江南区童星幼儿园达成聘用意向书。意向书约定：幼儿园将与赵莉签订为期两年的聘用合同，其基础工资、职务工资、工龄补贴等每月合计约6 250元。同日，双方签订培训协议书，约定由幼儿园出资2 500元送赵莉去北京接受专业培训，回来后赵莉须在幼儿园工作两年，两年期内不得提出辞职。……双方建立劳动关系前的意向书不同于聘用合同，对双方均没有法律约束力。双方按所签的劳动（聘用）合同约定的工资标准履行，并没有发生克扣工资现象，所以不存在补发工资问题。但依法参加社会保险、缴纳社会保险费是一种国家强制行为，双方均应遵从。幼儿园应当为赵莉补缴欠缴纳的社会保险费。 Case introduction 案例导入 商品说明书的写作 任务六 6.1 商品说明书的含义和作用 商品说明书是向消费者介绍商品的性质、性能、用途、规格、使用方法、注意事项等的文字材料，是一种特定的说明性文书。 商品说明书有宣传和推广商品、向用户提供商品信息、指导消费的作用。 6.2 商品说明书的形式和写法 商品说明书的写作形式多种多样，常见的有短文、条款和问答等多种形式。 商品说明书的结构通常包括标题、正文、落款几部分。 （一）标题 由说明对象的名称（包括品牌、型号、商标）加上文种“说明书”或“使用说明书”构成。 （二）正文 主要说明物品的质料（或成分）、构件、包装样式等。 1 物品的构成 正文是说明书的主体，基本内容有： 2 性能特点 主要说明商品的主要性能、功用、特点等。 6.2 商品说明书的形式和写法 （三）落款 3 使用方法 4 保养与维修 5 有效期限 6 商品成套明细表和附属备件及工具明细表 7 插图 8 商标标准、名称、物品的批号、专利证号、批准部门名称等 包括使用或操作方法及使用注意事项。 说明保养和排除一般故障的方法。 写明厂家名称、地址、电话、电报挂号、邮编和日期。 6.3 商品说明书的写作要求 1 符合有关法规 要遵守《中华人民共和国商品法》《广告法》《反不正当竞争法》等法规。 2 介绍实事求是 应抱着对用户高度负责的态度，不说“假大空”话，实事求是地介绍商品的真实情况。 3 突出商品特点 突出商品特点有两层含义：一是不同类型的商品有不同的特点，要选择用户最关心、最需要了解的内容加以说明；二是与同类商品相比有自己的特性，要把这种个性化的内容反映出来，加深用户的认识。 4 说明通俗易懂 说明书应一“说”就“明”。要设身处地为用户着想，表述清楚明白，语言通俗易懂，使说明书真正成为用户的顾问和正确使用商品的参谋。 招标书、投标书的写作 任务七 7.1 招标书与投标书概述 标，是用比价方式承包工程或买卖货物时各竞争者所标出的价格。招标是兴建工程或进行大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格，招人承包或承买的一种经济行为。投标是承包人或买主在承包工程或承买大宗商品时，依照发包方或卖主提出的标准和条件，报出自己愿意承担的价格和要求，填写标单的一种经济行为。 7.1 招标书与投标书概述 （一）招标书的含义与分类 1 招标书的含义 招标书是招标人利用投标者之间的竞争，以优选承包者或买主，力求获取工程项目发包或大宗商品承卖的最佳经济效益这一经济行为所形成的书面文书。 2 招标书的分类 招标书按形式可分为招标公告、招标通告、招标启事和招标文件等。 招标书按其内容可分为大宗商品交易类招标书、招聘企业经营者类招标书、工程项目类招标书、科技项目类招标书等。 招标书按适用范围可分为国际招标书、国内招标书和部门系统内招标书等。 7.1 招标书与投标书概述 （二）投标书的含义与分类 1 投标书的含义 投标书是投标人按招标书的要求，具体表明自己愿意接受的条件和承诺，以争取承包或承买这一经济行为所形成的书面文书。它与招标书是对应形成、互为因果的。 2 投标书的分类 投标书按投标方的人员组成情况可分为个人投标书、合伙投标书、企业投标书等。 投标书按期内容可分为工程建设项目投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科研课题投标书、技术引进投标书等。 7.2 招标书与投标书的作用 招标、投标是一种公开的经济行为，且没有地区、国别的限制。招标书和投标书传递的信息，像一条纽带，使不同行业、不同地区、不同国别的经济组织建立起合作的经济关系