5.1经济文书知识简介（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项目五 经济文书的写作 知识目标: 能力目标: 素质目标: 了解经济文书的含义、特点、分类和作用 理解经济文书的写作要求 掌握合同、广告、商品说明书和招标书、投标书的写作方法 培养拟写合同、广告、商品说明书、招标书和投标书的基本能力 具备从事拟写常用经济文书工作岗位要求的基本素质 Learning Objectives 学习目标 阅读下面的案例，指出合同在社会生活中的重要作用。 今年22岁的赵莉于2013年7月21日与江南区童星幼儿园达成聘用意向书。意向书约定：幼儿园将与赵莉签订为期两年的聘用合同，其基础工资、职务工资、工龄补贴等每月合计约6 250元。同日，双方签订培训协议书，约定由幼儿园出资2 500元送赵莉去北京接受专业培训，回来后赵莉须在幼儿园工作两年，两年期内不得提出辞职。……双方建立劳动关系前的意向书不同于聘用合同，对双方均没有法律约束力。双方按所签的劳动（聘用）合同约定的工资标准履行，并没有发生克扣工资现象，所以不存在补发工资问题。但依法参加社会保险、缴纳社会保险费是一种国家强制行为，双方均应遵从。幼儿园应当为赵莉补缴欠缴纳的社会保险费。 Case introduction 案例导入 经济文书知识简介 任务一 1.1 经济文书的含义与特点 （一）经济文书的含义 经济文书的概念有广义与狭义之分。广义的经济文书指在经济活动中使用到的各类应用性文书的总称，如涉及经济问题的公文、事务文书等。狭义的经济文书指在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定要求与惯用格式的应用文书，如本章所列举的文书。本书取狭义概念。 1.1 经济文书的含义与特点 （二）经济文书的特点 2 真实性：经济文书是解决经济问题运用到的文书，反映的是经济规律性的东西，必须从实际出发，反映客观事物的真实面貌，传递准确的信息。 1 专业性：经济文书解决的是经济问题，涉及很多国家关于经济方面的方针政策，在写作过程中还会运用到大量的经济类专业术语，准确地描述经济内容，因此，具有很强的专业性。 3 时效性：经济文书要指导经济工作、解决实际经济问题，因此，写作此类文书时就必须做到及时、准时，不失时机地捕捉有价值的信息，作出科学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案。 4 针对性：经济应用文要针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地作出决策、研究、通报或说明。如经济活动分析就必须针对某一时间内某一经济问题进行准确的分析。 1.2 经济文书的分类 经济文书 报告类 方案类 协议类 如市场调研报告、经济活动分析报告等。 如促销活动方案、经济计划等。 如合同、意向书、协议等。 1.3 经济文书的作用 经济文书的 作用 经济文书是实施商务决策的重要辅助手段。 经济文书是实现指挥职能的一种重要工具。 经济文书是积极开展商务经营的一种凭借方式。 1.4 经济文书的写作要求 熟悉相关经济政策和法律 具备相关业务知识 深入调查研究，掌握真实 准确的材料 熟悉财经文书的格式，文字 表述恰当 写作要求 1 2 3 4 合同的写作 任务二 2.1 合同的含义 合同，旧称契约。1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过、自1999年10月1日起施行的《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）第二条明确规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 2.2 合同的作用 随着我国经济改革的不断深化、市场经济的快速发展，作为调节经济关系、促进经济发展重要手段的合同，明显地体现着它的重要作用。它有利于保证国家经济计划的完成；有利于发展生产的专业化和各经济部门的大协作；有利于企业加强经营管理，提高经济效益；有利于经济秩序的稳定和保护合同当事人的合法权益。 2.3 合同与意向书、协议书的区别 1 合同与意向书的区别 形成时间不同。意向书产生在合同签订之前，处于订立合同的准备阶段。 具体内容不同。合同必须具备法定的主要条款，内容具体、详细、周密；而意向书则只表明经协商达成的初步意向，内容概括、粗略、原则。 法律效力不同。合同一经签订即具有法律效力，当事人必须严格按照合同规定履约，违约须承担违约责任；意向书不具有法律效力，当事人一方若有变更或反悔，把意见和理由通知对方即可。 意向书，是当事人之间就开展业务而达成的书面协议，是记载双方合作愿望或初步设想的备忘录性质的文书。意向书是经济合同的前奏，相互之间有一定联系，但区别也很明显： 2.3 合同与意向书、协议书的区别 2 合同与协议书的区别 形成时间不同。协议书一般产生在合同之后，作为合同的补充。 具体内容不同。合同内容详尽具体，协议书内容粗略概括。这是二者的主要区别。 适用范围不同。协议书可以是不涉及经济的办事约定，因此其适用范围比合同广泛。