4.3述职报告、简报、会议记录的写作（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项目四 事务文书的写作 知识目标: 能力目标: 素质目标: 了解事务文书的含义、特点和作用 理解事务文书的写作要求 掌握计划、总结、简报和会议记录的写法 掌握实习报告、求职信和简历的写法 初步具备拟写计划、总结、简报和会议记录以及实习报告、求职信和简历的写作能力 养成先计划后行动，最后回顾计划实施情况、总结经验教训的习惯 Learning Objectives 学习目标 阅读下面的《2015年秋季学期语文学习计划》，从该计划的写作思路和结构安排的角度，感知写作计划的方法与技巧。 2015年秋季学期语文学习计划 王×× 为了学好《语文》第一册的基础知识，打好听、说、读、写四种能力的基础，提高语言文字和思想道德素质，……每周检查一次自己执行计划的情况。 阅读提示 这份计划虽然粗浅，但内容具体，条理清楚，可操作性强。从写作角度看，作者思路清晰，顺序明确，层次清楚，结构严密：先写计划的目的和依据；然后明确学习目标；最后写明确保达到目标而采取的五项措施。 Case introduction 案例导入 任务三 述职报告、简报、会议记录的写作 3.1 述职报告的写作 （一）述职报告的含义 述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员对自己在一定时期内执行岗位职责的实绩进行回顾和自我评述的书面报告。它是伴随干部制度的改革和干部管理的科学化而产生的，目的是用来管理和考核干部。 3.1 述职报告的写作 （二）述职报告的特点 述职报告的特定性主要体现在两个方面：一是述职者是特定的，必须是某一单位或部门的 领导者才有资格进行述职；二是述职报告的内容是特定的，述职报告的内容只能是述职者 在实际工作中执行岗位职责的实绩，以及是否称职等情况。 特定性 述职报告是述职者对自己在一定时期内的工作进行严肃认真地叙述和评价。这种叙述是实 事求是、恰如其分的，因此述职报告无论是在内容上，还是在语言的表达上，都具有严肃 性的特点。 严肃性 写述职报告，是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。这里有一个客观标准，多是岗 位职责和一定时期的目标任务。写述职报告要依据这个标准去评价自己的工作。 确定性 3.1 述职报告的写作 （三）述职报告的写法 述职报告的标题，一是直接用《述职报告》或《我的述职报告》即可，多用于个人的述职报告；二是在文种之前加上时限（任职时间）和职务，即《××××年任××（职务）期间的述职报告》；三是采用新闻式标题，常用双标题，正题概括报告的中心，副题补充说明何职、何人的报告，如《立足实际真抓实干——×××（人名）任××（职务）期间的述职报告》。 1 标题 1）导语 采用概括叙述法简要说明现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及总的估计等，以确定述职的范围和基调。 2 正文 3.1 述职报告的写作 2）主体 这部分主要陈述自己的工作实绩，一般采用条文或小标题式，按内容的侧重把文章分为几个部分，然后再分别叙述。每一部分大体都可先陈述工作情况，再说明工作成绩、效果。 3）结语 概述上述内容，简要说明存在的主要问题或工作中的失误及改正措施，表明信心、决心。 落款包括署名和日期，由报告人签名，下面是报告的具体时间。 3 落款 3.1 述职报告的写作 （四）述职报告的写作要求 内容真实 撰写述职报告，应坚持实事求是的原则，将自己在任期内的岗位工作实绩如实地写出来。同时，要恰如其分地评价工作中的成绩和存在的问题，不能文过饰非，更不能推过揽功。 1 述职全面 在述职报告中，述职者应该将自己分管的工作全面系统地进行叙述，不能顾此失彼，也不能只叙成绩，不叙问题。只有全面地叙述，才能使组织和群众全面了解述职者的工作情况，并对述职者作出公正的评价。 2 3.1 述职报告的写作 重点突出 述职报告既要全面，又要重点突出。所谓重点突出，就是要求全文紧紧围绕“职责”这个中心进行述职。要阐明自己的工作职责，履行职责的指导思想，工作中是否尽职尽责，取得了哪些成绩，还存在哪些失误，是否称职等情况。 3 总结深刻 述职报告不仅能反映出述职者的实际工作能力，更能反映出述职者的政策理论水平。因此在述职报告中，不仅要叙述工作实绩，还应详尽的阐述成功的经验和失败的教训，从中总结出对工作规律性的认识，增强述职报告的深刻性。 4 3.2 简报的写作 （一）简报的含义 简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书。简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”“工作通报”“快报”等。 3.2 简报的写作 （二）简报的特点 简，不仅是指字数少，篇幅短，主要还在于其追求用少量的文字概括出事实的精髓及意义，简短却不疏漏，使人在短时间内迅速及时地了解和掌握更多的情况。 无论何种