4.1事务文书知识简介（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项目四 事务文书的写作 知识目标: 能力目标: 素质目标: 了解事务文书的含义、特点和作用 理解事务文书的写作要求 掌握计划、总结、简报和会议记录的写法 掌握实习报告、求职信和简历的写法 初步具备拟写计划、总结、简报和会议记录以及实习报告、求职信和简历的写作能力 养成先计划后行动，最后回顾计划实施情况、总结经验教训的习惯 Learning Objectives 学习目标 阅读下面的《2015年秋季学期语文学习计划》，从该计划的写作思路和结构安排的角度，感知写作计划的方法与技巧。 2015年秋季学期语文学习计划 王×× 为了学好《语文》第一册的基础知识，打好听、说、读、写四种能力的基础，提高语言文字和思想道德素质，……每周检查一次自己执行计划的情况。 阅读提示 这份计划虽然粗浅，但内容具体，条理清楚，可操作性强。从写作角度看，作者思路清晰，顺序明确，层次清楚，结构严密：先写计划的目的和依据；然后明确学习目标；最后写明确保达到目标而采取的五项措施。 Case introduction 案例导入 任务一 事务文书知识简介 1.1 事务文书的含义 事务文书，从严格意义上讲应称之为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处理日常事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料。 1.2 事务文书的特点 作者的广泛性 事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各业中一定的群体和个人。 1 效用的参考性 事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它是通过让人们“参考”进而发挥引导和指导作用，从而推动实际工作、解决实际问题。 2 程序的简便性 公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文书写作没有这样严格的要求，制作程序要简便得多。 3 1.2 事务文书的特点 体式的灵活性 公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这些项目，写作格式较自由、灵活。 4 行文的宽泛性 事务文书行文方向十分灵活，没有固定的上行、下行、平行之分。可以灵活选择主送机关和抄送机关，也可以是多向行文，如简报可以上报、平送和下发。 5 语言的活泼性 事务文书的语言较通俗活泼。通俗易懂的群众口语的运用，多种辞格的使用及叙述、说明、议论的结合运用，使事务文书的语言具有优美活泼的美感特征。 6 1.3 事务文书的作用 事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位管理事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会主义市场经济的发展和领导决策科学化、民主化要求的加强，事务文书的作用进一步增大，重要性愈显突出。事务文书的写作也将成为国家公务人员和其他社会成员必须具备的一项基本功。 1.4 事务文书的写作要求 （一）以准确为基础 所涉及的时间、地点、人名、引语、事例、背景和数据都必须核实，必须符合客观事物的本来面目，以事实为根本。 要符合党和国家的路线、方针、政策及有关规定，要有实事求是、科学求真的态度。不能以偏概全、把偶然当必然，更不能歪曲事实。 用语要得当、严密，语义明确固定，不致产生歧义。确需使用模糊语言时，要根据语境恰当选用，切不可滥用。 材料确凿 观点正确 表述准确 1.4 事务文书的写作要求 （二）以鲜明为本色 1 提出问题要直接 事务文书重实用、少套话，往往开门见山，一针见血接触主要问题，不能拐弯抹角、不着实质。 2 主要问题要突出 文章内容要围绕主要问题展开，从而使主题单一、鲜明、突出。 3 表达内容要简明 语言通俗易懂，简洁明快；结构层次清晰，多用小标题式、条目式或图表式，给人鲜明的视觉形象。尽可能在标题中概括出事由或在标题下写一段内容，让人一看便知，从而准确地把握内容的主要精神。 1.4 事务文书的写作要求 （三）以美感为关键 较多的人谈论事务文书的写作时不探求其美感，以为求美势必影响其真实性和实用性。事实上，许多事务文书吸取了散文的笔法，将内容的真实性与表达的艺术性高度统一，在反映客观事物、剖析事理的同时给读者以美感。可以说，美感是事务文书较之公文的突出优势。 事务文书的美感特征主要是生动、活泼。它既表现为语言的优美活泼，又表现在题材的形象、生动上。如果上升到美感层次，事务文书就写“活”了。 任务二 计划、总结、调查报告的写作 2.1 计划的写作 （一）计划的含义 计划是一种常见的事务文书，是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做的工作或要完成的任务作出具体的构想和安排的文书。 时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”； 内容较单一的计划叫“安排”或“打算”； 对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案” ； 对一