3.5函、纪要的写作（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项目三 常用公文的写作 知识目标: 能力目标: 素质目标: 了解常用公文的作用和类型 理解常用公文的格式和行文规范 掌握常用公文的写作方法 培养按照规范格式及行文规则拟写常用公文的基本能力 具备从事拟写常用公文工作岗位要求的基本素质 Learning Objectives 学习目标 阅读下面的应用文，思考：应用文的主旨是什么？发文单位和收文单位之间是什么关系？这是个人应用文还是行政公文，为什么？ ××市环保局转发××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告的通知 各县（区）环保局，各直属单位： ××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。 ××市环保局（公章） 2015年2月16日 Case introduction 案例导入 任务五 函、纪要的写作 5.1 函的写作 （一）函的用途 《条例》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。” （二）函的分类 公函：即公文函，属于正式公文种类，按公文格式制作。 便函：不属正式公文，格式较为灵活，近似于一般书信。 按性质和格式分类 5.1 函的写作 发函：也叫去函，是某单位主动向另一单位发的函。 复函：也叫回复函，是指回复对方来函的函。 商洽函：指单位与单位之间就某一工作或问题进行商洽的函。 询问函：指单位与单位之间询问问题，征求意见的函。 答复函：指答复其他机关来函中所提问题的函。 请批函：指向不相隶属的机关、有关主管部门请求批准事项的函。 按行文方向分类 按用途分类 5.1 函的写作 （三）函的写法 常见的有完全式和省略发函机关两种标题。有时还将受函机关名称书于标题之中，并根据不同类别选用“申请”“请求”“商请”“复”等字样。 1 标题 函的发文字号与其他公文有所不同，即要在机关代字中加上“函”字，如“国办函〔2014〕92号”，表示是国务院办公厅2014年的第92号函件。 2 发文字号 函必须写受文单位全称。 3 主送机关 5.1 函的写作 缘由部分。去函应在开头写明发函的原因和目的；复函则需先引依据，如“你部《关于调整外语中文译写规范部际联席会议名称、职能及成员单位的请示》（教语信〔2014〕5号）收悉。经国务院同意，现函复如下”。 事项部分。事项部分应开门见山写明商洽、询问、答复、请求的事项。内容较多时宜分条列述。 结语部分。公函一般用惯用语作结。去函常用“敬请函复”“盼复”等，复函往往用“特此函复”“此复”等。也可自然收束，不写结语。 4 正文 应写明发文机关全称、发函日期，加盖印章。 5 落款 5.1 函的写作 （四）函的写作要求 1 2 3 4 1 2 3 4 1）格式规范。重要的公函应严格按公文格式制作。 2）一函一事，主旨集中，开门见山，直陈其事。 3）内容具体，表述明确，把握分寸，语气得当。 4）把握请批函与请示的区别。请批函是平行文；请示是上行文，用于向上级机关请求指示、批准。 5.2 纪要的写作 （一）纪要的用途 《条例》规定：纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。 （二）纪要的分类 又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要。这种会议是机关单位为研究工作、作出决定或解决某些实际问题而召开的常规性会议。 日常例会纪要 又称为专题工作会议纪要。常见的有工作会、座谈会、研讨会纪要等。 专项会议纪要 1 按会议性质分类 5.2 纪要的写作 这种纪要除反映得出的结论性意见外，还较多反映会议讨论、交流的情况。学术会议纪要一般属于此类。 讨论性会议纪要 这种纪要以决议的事项为中心内容。日常例会纪要多属此类。 决议性会议纪要 2 按会议内容与作用分类 这种会议主要是为贯彻重要的方针政策、安排部署工作而召开的，所形成的纪要一方面要反映得出的统一认识，另一方面还要明确工作任务与方法措施，交代有关政策原则，往往带有指示性，因而又称指示性会议纪要。 工作性会议纪要 5.2 纪要的写作 （三）纪要的写法 标题通常有三种形式：一是由机关名称、会议名称和文种构成，有的还要在会议名称前标明会议的届次，日常例行会议多用此种标题；二是由会议名称和文种构成；三是用双行式标题，正题揭示会议主要精神，副题交代会议名称和文种。 1 标题 1）开头 介绍会议概况，主要包括会议的指导思想、目的、时间、地点、会议名称、主持单位、主持人、参加人员、领导同志参加情况、会议议题等。段末还要用简短语句总括会议成果。具体表达方式有两种