2.4文书的修改与文面的优化（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项目二 应用文写作的 基本要素 知识目标: 能力目标: 素质目标: 了解应用文写作思路锻炼与结构安排的方法 理解应用文写作主题确立与材料选择的技巧 掌握应用文写作语言与表达方式运用及文面优化的技巧 培养正确确立主题，围绕主题选择材料，运用恰当的语言与表达方式写作的基本能力 具有主动收集应用文写作材料、不断积累写作惯用词语与固定句式的意识和习惯 Learning Objectives 学习目标 阅读下面的短文，概括短文的主旨，并说明支撑主旨的材料。 写作技巧的掌握是有一个过程的。这个过程可以分为两个阶段。一是“技能”阶段，一是“熟练”阶段。 “技能”阶段是于无法之中求有法。通过观察、体验、多读、多写，学习并掌握了一些写作的基本手法，且能将它们运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第一阶段。 “熟练”阶段是于有法之中求变化。在第一阶段的基础上，进而掌握包括写作的辩证艺术在内的多种写作手法，并能将它们纯熟自如、富于创造性地运用于写作实践。这是掌握写作技巧的第二阶段。南北宋时期的吕本中在《夏均父集序》中提出：“学诗当识活法。”“所谓活法者，规矩具备，而能出于规矩之外；变化不测，而亦不背规矩也。”识得“活法”，并能运用“活法”是掌握写作技巧第二阶段的重要标志。 Case introduction 案例导入 主题的确立与材料的选择 思路的锻炼与结构的安排 任务一 任务二 任务三 Contents Page 目录页 任务四 语言的运用与表达的方式 文书的修改与文面的优化 任务四 文书的修改与文面的优化 Transition Page 过渡页 主题的确立与材料的选择 思路的锻炼与结构的安排 任务一 任务二 任务三 任务四 语言的运用与表达的方式 文书的修改与文面的优化 4.1 文书的起草与修改 （一）文书的起草 文书的起草，即打腹稿、拟草稿。它是将构思的结果写成初稿，是作者把考虑好的内容用语言文字表现到书面上的一个过程。 1 选择文种：应用文种类繁多，起草前一定要根据材料的性质、表现的内容选择恰当的文种。 2 草拟提纲：提纲一般应包括标题、主旨句、层次的安排、各部分观点句、主要材料、关键部分的内容等。提纲的形式有纲领式（粗略提纲）和细目式（详细提纲）。 3 一气呵成：按事先拟好的提纲，集中精力，不拘小节，一气呵成地写下去。 任务四 文书的修改与文面的优化 4.1 文书的起草与修改 （二）文书的修改 文书的修改是深化认识、提高文章质量的关键环节。文书的修改有广义和狭义之分。广义指写作过程中对每一环节的修改；狭义指初稿写成后的增删更改，润色加工。 深化主题：既有在原来意义上的发掘和深化，也有特殊情况下的主题改换。尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和本地实际。 增删材料：累赘的，要删减；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。 调整结构：凡是层次段落不清楚，连结不紧凑、交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。 润色文字：一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成分；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。 1 修改的重点 任务四 文书的修改与文面的优化 4.1 文书的起草与修改 2 修改的方法 1）从整体到局部，先内容后形式 任何一篇文章都是内容和形式完美和谐的统一：内容决定形式，形式表现内容。修改文章应先从主题、材料等内容方面着手，然后检查结构、语言、标点、表达、文面等形式方面有无毛病。 2）“热加工”与“冷处理”相结合 “热加工”指初稿写成后趁热打铁进行修改，及时纠正错误，避免过后遗忘。“冷处理”指写完初稿后把它放一放，再冷静地、从容地修改。 3）虚心请教，听取他人意见 要把文章改好，还应虚心请教，请别人帮忙。当然，最好的办法是自己修改和他人斧正相结合。 4）朗读修改 朗读时全神贯注，句子不晓畅、声韵不和谐、文气不畅通、感情不真切等凭语感即可察觉。因此，应以读助改。 任务四 文书的修改与文面的优化 4.2 文面的优化 文面是文章的外表，是文章语言的视觉化，体现出作者的书写风格和文化素养。文面犹如一个人的外表，整洁、美观的文面总能令人产生赏心悦目之感。相反，书写潦草、不拘格式、文面脏乱的文章，令人不堪卒读，即使内容再好，也会大大降低表达效果。 任务四 文书的修改与文面的优化 4.2 文面的优化 （一）稿纸的选择 选择稿纸，应达到以下要求： 纸质坚韧，但不必太厚。 颜色宜淡。浓的颜色刺激眼睛，影响视力。 天、地、左、右框线之外应有一定空白，便于装订和修改。 每页以15×20，300格为宜。 任务四 文书的修改与文面的优化