7.1掌握图纸会审纪要的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 七 工程应用篇 掌握图纸会审纪要的写作方法 01 图纸会审纪要的概述 图纸会审纪要的文种结构 图纸会审纪要的写作要求 一、 图纸会审纪要的概述 图纸会审纪要是指对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对已提出问题的处理意见予以记录、整理的技术文件。它是工程技术档案中的一项重要内容，是施工图的补充和说明，同时也是在施工过程中领会设计意图、正确按图施工的依据。 图纸会审由建设单位组织或委托工程监理部门组织，由设计单位和施工单位有关人员参加。会审过程中由组织单位或施工单位负责记录、整理会审纪要，必要时可以用录音设备录下会议发言情况，会后整理成文字，四方（有时地勘单位也要参加）签字后生效。 任务一 应用文写作的概述 标题 工程名称＋施工部位＋文种 会议组织情况 时间： 地点： 与会单位： 主持人：由建设（或监理）单位主持 记录人：由建设（或监理、施工）单位记录整理 会议内容 设计单位介绍工程的具体情况 施工单位提出问题 设计单位解答问题 明确有待进一步协商的问题的解决时限和方式 签章 与会单位及代表签字（签章） 二、 图纸会审纪要的文种结构 图纸会审纪要一般由标题、会议组织情况、会议内容和签章四部分组成（见表7-1-1）。 表7-1-1 图纸会审纪要的结构模板 任务一 应用文写作的概述 二、 图纸会审纪要的文种结构 1．标题 标题的结构形式可以分为以下两种。 工程名称＋施工部位＋文种，如“镇江绿地超高层地块项目地下室土建部分图纸会审纪要”； 以文种名称“图纸会审纪要”为标题。 2．会议组织情况 （1）会审的时间、地点。会审时间写明年月日，也可以具体到几时几分。 （2）与会单位。与会单位写明参加单位及其代表的姓名。参加单位包括建设单位、设计单位、监理单位和施工单位，有时地勘单位也应参加。 （3）主持人和记录人。由建设（或监理）单位主持，建设（或监理、施工）单位记录整理。 任务一 应用文写作的概述 二、 建议书的文种结构 4．签章 会审纪要一般要有会审方单位的盖章和技术负责人的签名。经整理后的会审纪要，必须在规定的时间内送达与会者，由各方审查并签字盖章后，方才生效。 3．会议内容 （1）设计单位介绍工程情况、设计意图、工程特点，以及施工中应注意的事项以及采用的新技术、新工艺、新材料等。 （2）施工单位按照图纸顺序和编号提出存在的问题。 （3）设计单位在保证进度、质量、安全的前提下回答问题。 （4）写明会审中有待进一步协商的问题，并明确解决问题的时限和方式，如设计单位补图或采取技术核定单等方式。 任务一 应用文写作的概述 三、 图纸会审纪要的写作要求 会审纪要以能说明问题为宗旨，在文字上应简练明确，多用描述性的语言，态度要鲜明，不可模棱两可，形式上避免穿靴戴帽。 此外，在文字中应体现与会各方的互相谅解与互相尊重，以实事求是的科学态度，达到统一步调、统一认识、统一时间、精诚合作、共同完成工作任务的目的。 任务一 应用文写作的概述 任务实施 抢答题 （1）将学生分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。 （2）进入抢答环节，教师以放映幻灯片的形式展示每道题目。 ① 什么是图纸会审纪要？ ② 图纸会审纪要由谁负责整理？ ③ 经整理后的会审纪要没有盖章是否有效？ ④ 图纸会审纪要的写作要求有哪些？ 注意：抢答口号发出后先举手的组获得抢答资格，若回答错误则扣2分。 （3）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。 （4）教师做总结性发言。 任务一 应用文写作的概述 掌握监理例会纪要的写作方法 02 监理例会纪要的概念 监理例会纪要的文种结构 监理例会纪要的写作要求 一、 监理例会纪要的概念 监理例会纪要是指在施工监理过程中，根据项目总监理工程师主持召开的监理例会会议记录整理，并经各方签字认可的文件。监理例会纪要由项目监理机构起草。总监理工程师审阅，与会代表签字。 二、 监理例会纪要的文种结构 监理例会纪要一般由标题、会议组织情况、会议内容和签章四部分组成（见表7-2-1）。 表7-2-1 监理例会纪要的结构模板 标题 工程名称＋（第×次）＋文种 会议组织情况 时间： 地点： 与会人员： 主持人： 会议内容 总结上周工作，提出存在的问题并分析问题；安排下周工作及注意事项 签章 与会单位及代表签字（签章） 二、 监理例会纪要的文种结构 标题的结构形式一般是“项目名称＋（第×次）＋文种”。 1．标题 （1）时间、地点。监理例会时间写明年月日，也可以具体到几时几分。 （2）与会人员。会人员包括建设单位、监理单位、施工单位的人员，如果会议的内容与勘察、设计单位有重大