6.3掌握意向书的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 六 拓展提升篇 掌握意向书的写作方法 03 意向书的概念、特点、作用和种类 意向书的文种结构 意向书的写作要求 一、 意向书的概念、特点、作用和种类 意向书是指在签订协议或者合同之前，由合作双方签署的表示合作意愿的文书，意向包括当事人双方针对合作的具体问题的设想、兴趣、态度、观点或者打算。 （一）意向书的概念 （二）意向书的特点 1 限制性少 2 条款宽松 3 临时性 第三节 掌握欢迎词的写作方法 一、 意向书的概念、特点、作用和种类 （三）意向书的作用 1 单签式意向书 2 联签式意向书 3 换文式意向书 （四）意向书的种类 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供对方参考，可以约束双方的行动，保障双方的利益；意向书能反映双方在业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同奠定基础。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 意向书的文种结构 意向书一般由标题、正文和落款三部分构成（见表6-3-1）。 表6-3-1 意向书的结构模板 标题 合作单位＋项目名称＋文种 正文 导言 明确意向书的签订单位、指导思想和政策依据、需要实现的总体目标 主体 写明双方协商一致的具体意向 结尾 写明意向书的份数、保存情况等需要说明的事项 落款 注明签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期 第三节 掌握欢迎词的写作方法 二、 意向书的文种结构 1．标题 合作单位＋项目名称＋文种； 合作单位＋文种； 项目名称＋文种； 以文种名称“意向书”为标题。 2．正文 正文由导言、主体和结尾三部分构成。 3．落款 意向书的落款主要包括三项内容：签订意向书各方当事人的法定名称、谈判代表人的签名、签订意向书的日期。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 三、 意向书的写作要求 （1） 坚持平等互利的原则。 （2） 对合作中涉及的系列问题作粗略的轮廓性的表述，仅阐述合作意向，不涉及合作的具体细节。 （3） 是非要分明，态度要诚恳。做到不卑不亢，礼貌客气。 （4） 不能有与我国现行经济政策和法律法规相抵触的内容，也不能随意向对方承诺上级部门才能决定和职能部门才可解决的问题。 （5） 意向书只是谈判的初级阶段而不是最终阶段的成果，所以它的内容允许保留分歧。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 任务实施 表达题 （1）将学生分为三组，每组选出一名成员担任成绩记录员（注意：本小组成员不得担任本小组记录员）。 （2）教师给出一定时间让学生认真阅读这份意向书。 开展多方技术经济合作意向书 ××对外经济办公室（甲方）与××市××工贸发展有限公司（乙方），经双方协商同意，确定如下技术经济合作关系： 一、双方合作范围 （1）高科技产品开发。 （2）农副产品深加工与综合利用。 （3）外贸出口。 （4）合办第三产业。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 任务实施 二、双方义务 （1）甲方负责提供其资源、项目及资料和项目的落实。 （2）乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发项目的有关关系；协助甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需的设备、技术的引进。 （3）双方确定具体的联络人员，以进行日常的联络工作。 三、双方合作程序 由双方商定适当时间组团考察，根据考察结果共同商讨合作项目、方式、内容和步骤。 四、合作方式 双方本着互惠互利、利益共享、风险共担的原则，根据对不同的项目协商采用相应的合作方式。具体合作项目由双方另行签订合同。 五、此意向书一式四份，双方各执两份。 甲方：××对外经济办公室（印章） 代表：张×× 联系地址：×××××××× 电话：××××××××× 乙方：××市××工贸发展有限公司（印章） 代表：李×× 联系地址：××市××路××大厦××室 电话：××××××××× ××××年×月×日 第三节 掌握欢迎词的写作方法 任务实施 这则意向书的标题属于哪种结构？ 请简要分析这则意向书的主要内容。 试举例说明这则意向书是如何体现意向书“表达初步意向”的。 （3）各小组围绕上述问题进行讨论，讨论结束后，选派一名组员作为代表发言，其他组员可以补充发言。 （4）教师对每个小组的活动情况作出评价，并进行打分。 （5）教师做总结性发言。 第三节 掌握欢迎词的写作方法 掌握协议书的写作方法 04 协议书的概念和种类 协议书的文种结构 协议书的写作原则 一、 协议书的概念和种类 （一）协议书的概念 协议书是指当事人双方或数方为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后，签署的具有法律效力的记录性应用文，它是契约文书的