6.1掌握说明书的写作方法（课件）-《应用文写作》同步教学（上海交通大学出版社）

项 目 六 拓展提升篇 掌握说明书的写作方法 01 说明书的概念、特点和种类 说明书的文种结构 说明书的写作要求 一、 说明书的概念、特点和种类 说明书是指向顾客、读者、观众以及社会各界简要说明商品、服务项目、社团机构、书籍资料、电影戏剧、游览胜地以及各种博览、展销活动等的一种文书。 （一）说明书的概念 （二）说明书的特点 1 说明性 2 知识性 3 真实性 4 科学性 任务一 应用文写作的概述 一、 说明书的概念、特点和种类 （三）说明书的种类 1．按说明书的样式划分 根据样式的不同，说明书可以分为包装物说明书、单页式说明书、折叠式说明书、书本式说明书四种。 2．按说明事物划分 按所要说明的事物的不同，说明书可以分为以下四种。（1）产品说明书。（2）使用说明书。（3）安装说明书。（4）戏剧演出说明书。 任务一 应用文写作的概述 二、 说明书的文种结构 完整的产品说明书一般由封面和内文构成。封面一般包括标题、企业名称、产品图像等，简单的说明书可以略去封面直接写标题；内文由标题、正文、结尾三部分构成（见表6-1-1）。 表6-1-1 说明书内文的结构模板 标题 产品商标＋型号＋名称＋文种 正文 产品基本信息 产品制作相关内容 使用方法 保养与维修提示 安装方法 成套产品明细 结尾 结尾处注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期 任务一 应用文写作的概述 二、 说明书的文种结构 2．正文 （1） 产品基本信息 （2） 产品制作相关内容 （3） 使用方法 （4） 保养与维修提示 （5） 安装方法 （6） 成套产品明细 产品说明书一般以“产品商标＋型号＋名称＋文种”为标题，这是完整的标题写法。 1．标题 任务一 应用文写作的概述 二、 说明书的文种结构 结尾处注明产品标记信息、厂家相关信息及生产日期。产品标记信息包括产品批号、生产批准部门、专利号、优质级别。厂家相关信息包括厂家联系方式（地址、邮政编码、电话和传真、开户银行、账号等）、法人代表、网址等。部分信息可视情况省略。 3．结尾 任务一 应用文写作的概述 三、 说明书的写作要求 1．符合有关法规 2．介绍实事求是 3．突出商品特点 4．说明通俗易懂 任务一 应用文写作的概述 任务实施 改错题 阅读以下说明书片段，结合本节所学知识，分析其问题所在并改正。 （1）液体饮料：请勿倒置（印在包装箱底部）。 （2）儿童咳嗽药（四岁以下儿童专用）：服用后请勿饮酒。 （3）罐装糖果：警告——内有糖果。 （4）美林过敏者慎用，过敏体质者禁用——美林药品。 （5）按下ESP OFF，仪表显示ESP系统指示灯点亮，ESP系统开启。 任务一 应用文写作的概述 掌握广告词的写作方法 02 广告词的概念、特点作和用 广告词的文种结构 广告词的表述方法与修辞手法 广告词的写作要求 一、 广告词的概念、特点作和用 广告词是指广告作品中用以表达广告标题和创意的语言文字。任何形式的广告都离不开语言文字这个最重要的载体。广告的全部文字内容即广告词，也称广告文案。 （一）广告词的概念 （二）广告词的特点 1．真实性 2．效益性 3．独创性 4．整体性 一、 广告词的概念、特点作和用 （三）广告词的作用 广告可以传递信息，活跃市场经济。通过广告宣传，可让需要者知晓商品，并前来购买，使企业商品畅销。这样，广告不但加速了企业的资金流动，提高了企业的经济效益，还活跃了市场经济。 广告可以引导消费，提高企业形象声誉。广告沟通产、供、销渠道，介绍商品信息、产地、质量、性能和价格，这既让消费者了解商品情况，根据需要选购商品，又使企业的商品提高知名度。 二、 广告词的文种结构 完整的广告词通常由标题、正文、广告语和随文四部分构成（见表6-2-1）。 表6-2-1 广告词的结构模板 标题 揭示广告文案的主题 正文 对标题中提出或承诺的商品或商品的利益点做解释 对商品的特点、功能、个性等进行说明和介绍 介绍商品的背景情况 告知受众获得商品的途径、方法和折扣、奖励等特殊信息 广告语 提炼一句令人印象深刻的广告语 随文 交代广告主的详细信息 二、 广告词的文种结构 广告的标题用于揭示广告文案的主题，其作用是吸引受众对广告的注意力。可以说，标题是广告的“广告”。 （1）直接性标题。 （2）间接性标题。 （3）复合式标题。 1．标题 广告词正文的写法更加灵活，不必拘泥于固定的内容和格式。不论采用何种题材，都要抓住主要的信息来叙述，言简意明。广告正文的写作方法有以下五种。 2．正文 直陈法 对话法 引证法 幽默法 告示法 二、 广告词的文种结构 广告语，又称广告口号，是企业为了实